A

A

A

  • Нүүр
  • Эрх зүйн акт
  • БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ
Бүлэг: 1979
БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

Хавсралт 1

 _______________________________________          

/Төрийн архивын нэр/

 

БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 30-ны байдлаар/

 

 

1.   Ерөнхий мэдээлэл

                  Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: ________________________________

 

                  Байгууллагын хаяг: __________________________________________________________________

                                   /оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, цахим шуудан/

 

Ажилтны тоо:

 

Үндсэн ...

 

Гэрээт ...

 

Баримтын тоо хэмжээ:

 

Хөмрөгийн тоо ....

 

ХН ....

 

 

 

2. Баримтын тоо хэмжээ, бүрэлдэхүүн

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

 

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

Гэрээний дагуу түр хадгалж буй

 

Устгах

 

 

 

Задгай

баримт /кг/

 

 

Нийт

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

Хосгүй үнэт

Нэн

үнэт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

35 мм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16 мм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Негатив /дүрс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Негатив /дуу/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лаванд - негативын позитив хувь /дүрс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контратип - лаванд хувиас дахин хувилсан хувь

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                          

 

 

 

Позитив дэлгэцээр гаргах дуутай дүрс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

Негатив

Хар цагаан

шил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Өнгөт хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Позитив

Хар цагаан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Өнгөт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цомог

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цомог дахь гэрэл зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

6.25 мм-ийн хальс /дамарт/ /соронзон хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуурцаг /аудио кассет/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пянз

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35 мм-ийн Олон улсын фонограмм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аудио CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт

VHS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Betacam

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

U-matic

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mini DV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hi 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Blue-ray диск /BD/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Микрофильм, микрофиш

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

CD

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Кино, дуу, дүрсний

 баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо  

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive 

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

35 мм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16 мм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Негатив /дүрс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Негатив /дуу/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лаванд - негативын позитив хувь /дүрс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контратип - лаванд хувиас дахин хувилсан хувь

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Позитив дэлгэцээр гаргах дуутай дүрс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 Негатив

 

 Хар цагаан

 

  шил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Өнгөт хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Позитив

 Хар цагаан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Өнгөт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Цомог

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Цомог дахь гэрэл зураг 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

6.25 мм-ийн хальс /дамарт/ /соронзон хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуурцаг /аудио кассет/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пянз

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35 мм-ийн Олон улсын фонограм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аудио CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс    бичлэгийн

баримт

VHS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mini DV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hi 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Blue-ray диск /BD/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Микрофильм, микрофиш

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

4.1. Данс

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

 

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

  Байнга

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино  баримт

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

  Микрофильм, микрофиш

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

4.2.  Бүртгэл

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

 

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

 

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

 

                                                    МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                             /албан тушаал/                   /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/          /гарын үсгийн тайлал/

                                                    МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                             /албан тушаал/                   /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/          /гарын үсгийн тайлал/

 

- - - o O o - - -

Хавсралт 2

 

 

АШИГТ МАЛТМАЛ, ГЕОЛОГИ ХАЙГУУЛ, УУЛ УУРХАЙН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

/Төрийн архивын нэр/

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 30-ны байдлаар/

 

1.      Ерөнхий мэдээлэл

                  Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: _____________________________________

 

                  Байгууллагын хаяг: _________________________________________________________________

                                                 /оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, цахим шуудан/

Ажилтны тоо:

 

Үндсэн ...

 

Гэрээт ...

 

Баримтын тоо хэмжээ:

 

Хөмрөгийн

тоо: ...      

 

ХН ...

 

 

 

2. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ  

 

Үзүүлэлт

                            Хадгаламжийн нэгжийн тоо

 

Тухайн онд бүрдүүлсэн

ХН-ийн тоо

 

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

 

Устгах

Задгай баримт /кг/

Нийт

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

Хосгүй үнэт

Нэн үнэт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

CD

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

  ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо  

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

4.1. Данс

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

 

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

  4.2. Бүртгэл

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

 

 

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

 

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

5.   Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

 

                                                   МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………    .........……………………...          ………………………….

                                                                                                         /албан тушаал/       /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/       /гарын үсгийн тайлал/

                                                                   МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………    …………………………………      ………………………….

                                                                                                        /албан тушаал/        /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/      /гарын үсгийн тайлал/

                                                   

- - -  o O o - - -

 

                                                                                                                                                                                                                                                                  Хавсралт 3

 

 

ГАЗРЫН ХАРИЛЦАА, ГЕОДЕЗИ, ЗУРАГ ЗҮЙН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

/Төрийн архивын нэр/

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 30-ны байдлаар/

 

1. Ерөнхий мэдээлэл

 

                  Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: ______________________________________

                  Байгууллагын хаяг: __________________________________________________________________

                                                   /оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, цахим шуудан/

 

Ажилтны тоо:

 

Үндсэн ...

 

Гэрээт ...

Баримтын тоо хэмжээ:

 

Хөмрөгийн 

тоо ...       

 

ХН ...

 

 

 2. Баримтын тоо хэмжээ, бүрэлдэхүүн

 2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

 

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

 

 

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо   

 

  

 

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

 

 

Гэрээний дагуу түр хадгалж буй

 

Устгах

Задгай

баримт /кг/

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

Хосгүй үнэт

Нэн үнэт

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

CD

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

  ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн  баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

                                         

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо   

 

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

   4.1. Данс

Үзүүлэлт

Батлагдсан

 дансны тоо

Батлагдсан  дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

  Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

  Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Бүртгэл

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн

ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

  Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

  Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

                                                      

       МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   …………………………

                                                                                                               /албан тушаал/          /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/          /гарын үсгийн тайлал/

 

                                                       МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                 /албан тушаал/          /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/            /гарын үсгийн тайлал/

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

- - - o O o - - -

 

  Хавсралт 4

 

УЛСЫН БҮРТГЭЛИЙН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

/Төрийн архивын нэр/

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 30-ны байдлаар/

 

1. Ерөнхий мэдээлэл

 

                  Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: _____________________________________

                  Байгууллагын хаяг: _________________________________________________________________

                                                 /оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, цахим шуудан/                                        

 

Ажилтны тоо:

 

Үндсэн ...

 

Гэрээт ...

Баримтын тоо хэмжээ:

 

Хөмрөгийн

тоо ...       

 

ХН ...

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

 

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

Гэрээний дагуу түр хадгалж буй

Устгах

 

Задгай баримт /кг/

Нийт

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

Хосгүй үнэт

Нэн

үнэт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Газар

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

CD

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

  ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Газар

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                     

    3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо    

 

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Газар

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    4. Эрдэм шинжилгээний лавлах                     

    4.1. Данс

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

 

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

 

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

Эхэлсэн

он

Дууссан

он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

    Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

    ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

    Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Газар

 

 

 

 

 

 

    Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

    Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Нийслэл

 

 

 

 

 

 

    Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

    Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

    ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

    Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

    Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Газар

 

 

 

 

 

 

    Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

    Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

    Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Нийслэл

 

 

 

 

 

 

    Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

   4.2. Бүртгэл

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн

он

Дууссан

он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

  Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

    ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

    Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

  Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Газар

 

 

 

 

 

 

    Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

    Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

  Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Нийслэл

 

 

 

 

 

 

    Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

  Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

    ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

    Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

    Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

  Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

     Газар

 

 

 

 

 

 

     Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

     Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

  Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

     Нийслэл

 

 

 

 

 

 

     Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

   5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

 

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

                                                        

                                                МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                  /албан тушаал/             /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/       /гарын үсгийн тайлал/

                                                                    МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                               /албан тушаал/             /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/        /гарын үсгийн тайлал/

 

                      

- - -  o O o - - -

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                         

Хавсралт 5

 

БАЙГАЛЬ ОРЧИН, УС, ЦАГ УУРЫН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ              

/Төрийн архивын нэр/

                             

/20__ оны 12 дугаар сарын 30-ны байдлаар/ 

 

1.   Ерөнхий мэдээлэл

                    Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: ____________________________________

                    Байгууллагын хаяг: ________________________________________________________________

                                                      /оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, цахим шуудан/

Ажилтны тоо:

 

Үндсэн ...

 

Гэрээт ...

 

Баримтын тоо хэмжээ:

 

Хөмрөгийн тоо...     

 

ХН ...

 

 

 

2. Баримтын тоо хэмжээ, бүрэлдэхүүн

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

 

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

 

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

Гэрээний дагуу түр хадгалж буй

 Устгах

Задгай баримт /кг/

Нийт

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

Хосгүй үнэт

Нэн

 үнэт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

CD

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

  ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо   

 

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

  4.1. Данс

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

 3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

   4.2. Бүртгэл

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

 

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

 

Эхэлсэн он

 

Дууссан он

 

 

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

    Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

    Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

  Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

    ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

    Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

    Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

    Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

    Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

    Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

    Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 


5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

                                                                    

 

    МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                           /албан тушаал/            /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/             /гарын үсгийн тайлал/

                                                                     МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                           /албан тушаал/            /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/             /гарын үсгийн тайлал/

 

 

- - -  o O o - - -

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                   Хавсралт 6

 

                                                                                                                    __________________________                                                                          

                                                                                                                            /байгууллагын нэр/

 

БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

1. Ерөнхий мэдээлэл

                                                                   Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: ____________________________

                                                                   Харьяалах төрийн архив: ___________________________________________________

/төрийн архивын нэр, хаяг/

 

   Ажилтны тоо:

   - Бичиг хэргийн

     ажилтны тоо: ...

  - Архивын ажилтны тоо:... 

 

Үндсэн ...

 

Бусад ажилтай хавсран    

гүйцэтгэж буй ...

2. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Нийт

Хуудасны тоо

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

 

 

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

Байгууллагын архивт хадгалах

хугацаа дууссан ХН-ийн тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

Хосгүй

үнэт

Нэн

үнэт

1

   2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

35 мм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16 мм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

Негатив

 

Хар цагаан

 

шил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Өнгөт хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Позитив

Хар цагаан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Өнгөт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цомог

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цомог дахь гэрэл зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

6.25 мм-ийн хальс /дамарт/ /соронзон хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуурцаг /аудио кассет/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пянз

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аудио CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт 

VHS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Betacam

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

U-matic

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mini DV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hi 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Blue-ray диск /BD/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Микрофильм, микрофиш

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу, дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо  

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу, дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

     4.1. Данс

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

 

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн /видео/

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн /видео/

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

      4.2.  Бүртгэл

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

 

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

 

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                             /албан тушаал/            /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/         /гарын үсгийн тайлал/

МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                             /албан тушаал/            /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/           /гарын үсгийн тайлал/

 

- - -  o O o - - -

 

  Хавсралт 7

 

АШИГТ МАЛТМАЛ, ГЕОЛОГИ ХАЙГУУЛ, УУЛ УУРХАЙН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН ХӨМРӨГ ҮҮСГЭГЧ

 _______________________________________

/байгууллагын нэр/

БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

 

1. Ерөнхий мэдээлэл

                  Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: _________________________________

                  Харьяалах төрийн архив: ________________________________________________________                                                                                                                      

          /төрийн архивын нэр, хаяг/

 

Ажилтны тоо:                                     Үндсэн ...                           Бусад ажилтай хавсран гүйцэтгэж буй ...

 

Баримтын тоо хэмжээ:                     Хөмрөгийн тоо ...               ХН ...      

 

 

1. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ    

Үзүүлэлт

 

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Нийт

 

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

 

Дууссан он

 

Үүнээс

 

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Ашигласан баримтын тоо /ХН/ 

Байгууллагын архивт түр хадгалах хугацаа дууссан ХН-ийн тоо

Хосгүй үнэт

 

Нэн үнэт

 

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад ...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Үндсэн хөмрөгт  цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо  

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад ...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

4.1. Данс

Үзүүлэлт

                 

Батлагдсан   дансны тоо

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

 

Батлагдаагүй  дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

 

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт.

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

  Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

Бусад төрөл

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт.

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

  Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Бүртгэл

Үзүүлэлт

                 

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

 

Батлагдсан  бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

 

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 Геологи хайгуулын тайлангийн баримт.

 

 

 

 

 

 

 Ном

 

 

 

 

 

 

 Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 Бусад төрөл

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

 Геологи хайгуулын тайлангийн баримт.

 

 

 

 

 

 

 Ном

 

 

 

 

 

 

 Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                        /албан тушаал/              /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/         /гарын үсгийн тайлал/

МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                        /албан тушаал/             /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/          /гарын үсгийн тайлал/

 

 

- - -  o O o - - -

 Хавсралт 8 

 

                           

  ГАЗРЫН ХАРИЛЦАА, ГЕОДЕЗИ, ЗУРАГ ЗҮЙН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН ХӨМРӨГ ҮҮСГЭГЧ               

   _________________________________________________                                              

                       /байгууллагын нэр/

 

БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

 

1.   Ерөнхий мэдээлэл

                  Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: _________________________________

                  Харьяалах төрийн архив: _______________________________________________________________

                                  /төрийн архивын нэр, хаяг/

 

1.1.   Ажилтны тоо:

    

 Үндсэн ...

 

 Бусад ажилтай хавсран гүйцэтгэж буй ...

 

 

1.2.   Баримтын тоо хэмжээ:

 

Хөмрөгийн тоо ...

 

ХН ...                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Баримтын тоо хэмжээ, бүрэлдэхүүн

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

 

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Нийт

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

 

Тухайн онд бүрдүүлсэн

  Ашигласан бармитын тоо /ХН/

Байгууллагын архивт түр хадгалах хугацаа дууссан

Хосгүй үнэт

 

Нэн үнэт

 

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

71: 100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн  баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3.  Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо   

 

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1: 5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

4.1. Данс

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

 

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

1: 100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1: 50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1: 25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1: 10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1: 5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 4.2. Бүртгэл  

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

 

Батлагдсан  бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй  бүртгэлийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

1: 100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1: 50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1: 25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1: 10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1: 5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл            

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

 

                                   МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                         /албан тушаал/                  /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/         /гарын үсгийн тайлал/

 

                                   МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                        /албан тушаал/ /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/          /гарын үсгийн тайлал/

 

  - - -  o O o - - -     

Хавсралт 9

 

УЛСЫН БҮРТГЭЛИЙН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН ХӨМРӨГ ҮҮСГЭГЧ

__________________________________________

/Байгууллагын нэр/

 

АРХИВЫН БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

 

 1.   Ерөнхий мэдээлэл

                  Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: ______________________________________

                  Байгууллагын хаяг: __________________________________________________________________

                                                  /оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, цахим шуудан/       

 

Ажилтны тоо:

 

Үндсэн ...

Бусад ажилтай хавсран гүйцэтгэж

буй ....

 

 2. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Нийт

 

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

 

 

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

Байгууллагын архивт хадгалах хугацаа дууссан ХН-ийн тоо

Хосгүй үнэт 

Нэн үнэт

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Газар

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим баримт:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  ...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   2.2. Үндсэн хөмрөгт  цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Газар

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим баримт:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо   

 

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Газар

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

     4.1. Данс

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн

он

Дууссан

он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

Газар

 

 

 

 

 

 

Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

Нийслэл

 

 

 

 

 

 

Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

Цахим баримт:

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

4.2.  Бүртгэл 

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн

он

Дууссан

он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

Газар

 

 

 

 

 

 

Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

Нийслэл

 

 

 

 

 

 

Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

Цахим баримт:

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

    5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

 

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                             /албан тушаал/            /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/            /гарын үсгийн тайлал/

 

МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                            /албан тушаал/             /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/            /гарын үсгийн тайлал/

                      

 

- - -  o O o - - -

                                                                                                                                                                                                                          

 Хавсралт 10                                          

 

 БАЙГАЛЬ ОРЧИН, УС, ЦАГ УУРЫН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН ХӨМРӨГ ҮҮСГЭГЧ    

___________________________________________________________

/байгууллагын нэр/

АРХИВЫН БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ МЭДЭЭ

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

 

 

1.   Ерөнхий мэдээлэл

                  Архив байгуулсан эрх зүйн актын нэр, огноо, дугаар: _____________________________________________

                  Байгууллагын хаяг: _________________________________________________________________

                                                                        /оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, цахим шуудан/

Ажилтны тоо:

 

Үндсэн ...

 

Бусад ажилтай хавсран  гүйцэтгэж буй ...

 

Баримтын тоо     хэмжээ:

 

Хөмрөгийн тоо ...    

 

ХН ...

 

 

 

 2. Баримтын тоо хэмжээ, бүрэлдэхүүн

 2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Нийт

 

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

 

Тухайн

онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Ашигласан бармтын тоо /ХН/ 

Байгууллагын архивт түр хадгалах хугацаа дууссан ХН-ийн тоо

Хосгүй үнэт

Нэн үнэт

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       

2.2. Үндсэн хөмрөгт  цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо   

 

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

       4.1. Данс

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

 3

4

5

   6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

       4.2. Бүртгэл

Үзүүлэлт

 

 

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

 

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

 3

   4

5

        6

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

                           НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

                                                            МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                   /албан тушаал/              /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/          /гарын үсгийн тайлал/

 

                                                            МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                   /албан тушаал/              /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/          /гарын үсгийн тайлал/

 

- - -  o O o - - -

 Хавсралт 11

 

 

 _____________________________________________

 

/Төрийн архивын нэр/

 

ХӨМРӨГ ҮҮСГЭГЧ БАЙГУУЛЛАГУУДЫН БАРИМТЫН ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН  

ТАЛААРХ НЭГДСЭН МЭДЭЭ

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

 

1. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудын тухай мэдээлэл

 

Үзүүлэлт

Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын тоо

Ажилтан

Үндсэн

 Бусад ажил хавсран гүйцэтгэж буй

1

2

3

4

                                                 Үндсэн эх үүсвэр

 

 

 

                                                 Боломжит эх үүсвэр

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

     2. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

     2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Нийт

Хуудасны тоо

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

 

 

 

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

Байгууллагын архивт хадгалах

хугацаа дууссан ХН-ийн тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

Хосгүй

үнэт

Нэн

үнэт

1

2

3

4

5

6

7

8

 

9

10

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

35 мм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16 мм /хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

Негатив

 

Хар цагаан

 

шил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Өнгөт хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Позитив

Хар цагаан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Өнгөт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цомог

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цомог дахь гэрэл зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

6.25 мм-ийн хальс /дамарт/ /соронзон хальс/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуурцаг /аудио кассет/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пянз

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аудио CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт 

VHS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Betacam

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

U-matic

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mini DV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hi 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Blue-ray диск /BD/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Микрофильм, микрофиш

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      2.2. Үндсэн хөмрөгт  цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу, дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо  

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу, дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

        4.1. Данс

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

 

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн /видео/

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн /видео/

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

       4.2.  Бүртгэл

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

 

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

 

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын 

Байнга

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

Зураг төсөл- техникийн баримт

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

      5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

 

                                                                       МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………….   ……………………......…

                                                                                                           /албан тушаал/                 /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/     /гарын үсгийн тайлал/

 

                                                                                       МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….  ………………………………   ……………....…………

                                                                                                           /албан тушаал/             /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/     /гарын үсгийн тайлал/

 

- - -  o O o - - -

 

Хавсралт 12

 

                                           

АШИГТ МАЛТМАЛ, ГЕОЛОГИ ХАЙГУУЛ, УУЛ УУРХАЙН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН АРХИВЫН ХӨМРӨГ ҮҮСГЭГЧ БАЙГУУЛЛАГУУДЫН БАРИМТЫН ТОО ХЭМЖЭЭ,

ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ НЭГДСЭН МЭДЭЭ

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

1. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудын тухай мэдээлэл

Үзүүлэлт

Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын тоо

Ажилтан

Үндсэн

Бусад ажил хавсран гүйцэтгэж буй

1

2

3

4

Үндсэн эх үүсвэр

 

 

 

Боломжит эх үүсвэр

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

2.  Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Нийт

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

 

Дууссан он

 

Үүнээс

 Ашигласан баримтын тоо /ХН/

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо 

Байгууллагын архивт түр хадгалах хугацаа дууссан ХН-ийн тоо

Хосгүй үнэт 

 

Нэн үнэт

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад:...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо  

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад ...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

4.1. Данс

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Дансыг баталсан огноо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

8

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Бүртгэл

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Бүртгэлийн батлагдсан огноо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

8

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

 

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 


 

  МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                          /албан тушаал/                /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/     /гарын үсгийн тайлал/

 

МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………

                                                                                                                         /албан тушаал/            /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/          /гарын үсгийн тайлал/

 

 

- - -  o O o - - -

           Хавсралт 13

 

 

ГАЗРЫН ХАРИЛЦАА, ГЕОДЕЗИ, ЗУРАГ ЗҮЙН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН ХӨМРӨГ

 ҮҮСГЭГЧ БАЙГУУЛЛАГУУДЫН БАРИМТЫН ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ НЭГДСЭН МЭДЭЭ

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

 

1. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудын тухай мэдээлэл

 

Үзүүлэлт

Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын тоо

Ажилтан

Үндсэн

Бусад ажил хавсран гүйцэтгэж буй

1

2

     3

4

Үндсэн эх үүсвэр

 

 

 

Боломжит эх үүсвэр

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

2.    Архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

 

                                  

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

 

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

 

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Байгууллагын архивт хадгалах хугацаа дууссан ХН-ийн тоо

Хосгүй үнэт 

Нэн үнэт 

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн  баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.   Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

   ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн  баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо   

 

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

 

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

4.1. Данс

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

 

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн

он

Дууссан

он

1

2

 

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Бүртгэл

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

 

Батлагдсан  бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй  бүртгэлийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн

ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

1:100 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:50 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:25 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:10 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

1:5 000 масштабтай байр зүйн зураг

 

 

 

 

 

 

Геодезийн ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Кадастрын зураглалын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Хаягжуулалтын ажлын тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Цэг тэмдэгтийн мэдээлэл

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Атлас

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

 Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

  Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Тайлан

 

 

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

Кадастрын баримт

 

 

 

 

 

 

Нэгж талбарын хувийн хэрэг

 

 

 

 

 

 

Тоон өгөгдөл

 

 

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

 

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                          /албан тушаал/                /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/     /гарын үсгийн тайлал/

 

МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                         /албан тушаал/           /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/        /гарын үсгийн тайлал/

 

- - -  o O o - - -

 

 

                                     Хавсралт 14

 

 

УЛСЫН БҮРТГЭЛИЙН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН ХӨМРӨГ ҮҮСГЭГЧ БАЙГУУЛЛАГУУДЫН АРХИВЫН БАРИМТЫН

ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ НЭГДСЭН МЭДЭЭ

                                             

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

 

1. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудын тухай мэдээлэл

Үзүүлэлт

Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын тоо

Ажилтан

Үндсэн

 Бусад ажилтай хавсран гүйцэтгэж буй

1

2

3

4

Үндсэн эх үүсвэр

 

 

 

Боломжит эх үүсвэр

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

2. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Нийт

 

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

 

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Ашигласан баримтын тоо /ХН/

Байгууллагын архивт хадгалах хугацаа дууссан ХН-ийн тоо

Хосгүй үнэт 

Нэн үнэт

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

1

2

3

4

5

6

7

 

8

9

10

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Газар

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Газар

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим баримт:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо   

 

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иргэний баримт  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Газар

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

     4.1. Данс

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

 

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн

он

Дууссан

он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

  Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

  ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

  Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

  Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

  Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

  Газар

 

 

 

 

 

 

  Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

  Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

  Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

  Нийслэл

 

 

 

 

 

 

  Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

  Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

  ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

  Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

  Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

  Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

  Газар

 

 

 

 

 

 

  Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

  Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

  Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

  Нийслэл

 

 

 

 

 

 

  Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

4.2.  Бүртгэл 

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Эхэлсэн

он

Дууссан

он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

 ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 Газар

 

 

 

 

 

 

 Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

                              Цахим баримт

 

 

 

 

 

 

 Иргэний баримт

 

 

 

 

 

 

 ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

 

 

 Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

 

 

 Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

 

 

 Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 Газар

 

 

 

 

 

 

 Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

 

 

 Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

 

 

 Нийслэл

 

 

 

 

 

 

 Орон нутаг

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

  

 5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                        /албан тушаал/                /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/     /гарын үсгийн тайлал/

 

МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                      /албан тушаал/             /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/        /гарын үсгийн тайлал/

 

- - -  o O o - - -

   Хавсралт 15   

                                              

 

БАЙГАЛЬ ОРЧИН, УС, ЦАГ УУРЫН ТӨРӨЛЖСӨН АРХИВЫН ХӨМРӨГ ҮҮСГЭГЧ БАЙГУУЛЛАГУУДЫН

БАРИМТЫН ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТ, АШИГЛАЛТЫН ТАЛААРХ НЭГДСЭН МЭДЭЭ

/Төрийн архивын нэр/

 

/20__ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

 

1. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагуудын тухай мэдээлэл

 

Үзүүлэлт

Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын тоо

Ажилтан

Үндсэн

 Бусад ажилтай хавсран гүйцэтгэж буй

1

2

3

4

Үндсэн эх үүсвэр

 

 

 

Боломжит эх үүсвэр

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

2. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

2.1. Үндсэн хөмрөгийн баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Нийт

 

 

Хуудасны тоо

Эхэлсэн он

Дууссан он

Үүнээс

 

 

Тухайн

онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

  Ашигласан баримтын тоо /ХН/

Байгууллагын архивт түр хадгалах хугацаа дууссан ХН-ийн тоо

Хосгүй үнэт

Нэн

үнэт

Төрийн архивт шилжүүлэх

Устгах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Үндсэн хөмрөгт цахим хэлбэрээр буюу цахим тээгч дээр хүлээн авсан баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ 

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Эх баримтын цахим тээгчийн тоо болон түүнд хуулбарласан хн-ийн тоо   

 

Эх баримтыг цаасан сууринд  хуулбарласан

DVD

BD

 

CD

 

Hard Drive

Бусад төрлийн цахим тээгч

ХН

Оны хязгаар

 

ш

дээрх хн

Хэмжээ (MB

MБайт)

 

ш

дээрх хн

Файлын

хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

    ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ (MB MБайт)

ш

дээрх хн

Файлын хэмжээ

(MB MБайт)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

4.1. Данс

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан дансны тоо

Батлагдсан дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй дансны тоо

Батлагдаагүй дансанд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

 3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Бүртгэл

 

Үзүүлэлт

Батлагдсан бүртгэлийн тоо

Батлагдсан бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

Батлагдаагүй бүртгэлийн тоо

 

Батлагдаагүй бүртгэлд бүртгэсэн ХН-ийн тоо

 

 

Нийт

Эхэлсэн он

Дууссан он

1

2

3

4

5

6

7

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-Уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхаргын баримт

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

Үзүүлэлт

Тоо

Хэмжээ

1

2

3

Архивын байр /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Архивын өрөө /м.кв/

Зориулалтын /тусдаа/

 

 

Зориулалтын болгож засварласан

 

 

Зориулалтын бус

 

 

Хадгаламжийн сан /тоо, тус бүрийн м.кв/

 

 

Дохиолол

Хамгаалалтын

 

 

Галын

 

 

Галын хор

Зориулалтын галын хор

 

 

Хадгаламжийн сан тус бүрт байрлуулсан галын хор

 

 

Нягтруулсан шүүгээ

 

 

Нягтруулсан шүүгээнд баримтын хэдэн хувь нь хадгалагдаж байгаа

 

 

Ил тавиур төмөр

 

 

Ил тавиур  модон

 

 

Сейф

 

 

Бусад

 

 

Хамгаалалтын хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

Баримтын хэдэн хувь нь хамгаалалтын хайрцагтай

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                       /албан тушаал/         /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/            /гарын үсгийн тайлал/

 

МЭДЭЭ ХЯНАСАН: ………………………….   ……………………………………...   ………………………….

                                                                                                                        /албан тушаал/         /гарын үсэг, тамга, тэмдэг             /гарын үсгийн тайлал/

 

 

- - -  o O o - - -

 

 

Хавсралт 16

 

 

НУУЦЫН БАТАЛГАА

(Архивын баримтын улсын нэгдсэн тоо бүртгэл, мэдээллийн нэгдсэн сан бүрдүүлэх үйл ажиллагаатай холбоотойгоор тус санд архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ, хадгалалтын мэдээ оруулах, нэгтгэх, хяналт тавих, тайлан гаргах, танилцах, хадгалах, ашиглахдаа хууль тогтоомжоор төрийн болон албаны нууц, хувь хүний нууцад хамааруулсан мэдээ, мэдээллийн нууцыг задруулахгүй байх талаар гаргах баталгаа)

 

...........................................................................байгууллагын........................................ажилтай ..............................................овогтой .......................................би Монгол Улсын Төрийн болон албаны нууцын тухай хууль, Байгууллагын нууцын тухай хууль, Хувь хүний нууцын тухай хуульд заасан албан ажлын шаардлага, ажил үүргийнхээ дагуу хууль тогтоомжоор нууцад хамааруулсан мэдээ, мэдээллийг хамгаалж, хадгалж, ашиглахдаа нууцлалыг задруулахгүй гэдгээ баталж байна.

Хэрэв нууцыг задруулбал холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу хариуцлага хүлээх болно.

 

            БАТАЛГАА ГАРГАГЧ: ...................................................................................................

                                                 /байгууллагын нэр, зохион байгуулалтын нэгжийн нэр/

                                         ...................................................................................................

                                              /албан тушаалын нэр/, /гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал/

                                   

........он.....сар.....өдөр

                                                                       

            БАТАЛГАА ГАРГУУЛСАН: ...............................................................................................

                                                   /байгууллагын нэр, зохион байгуулалтын нэгжийн нэр/

                                       .............................................................................................

                                          /албан тушаалын нэр/, /гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал/

                                               

.......он....сар....өдөр