A

A

A

Бүлэг: 1979
1-22 ДУГААР ХАВСРАЛТ

 

1 дүгээр хавсралт

 

 

                                                Боловсруулсан, хянасан тэмдэг

 

Боловсруулсан:               Гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал (Засгийн газрын 2022 оны 212 дугаар тогтоолоор нэмсэн)

Хянасан:                          Гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал (Засгийн газрын 2022 оны 212 дугаар тогтоолоор нэмсэн)

Хувь:

 
 

                                                         

                                 

 

                                                                                                                        

 

 

 

                                                                                                                                

 

                       2 дугаар хавсралт

 

 

"Хуулбар үнэн" тэмдэг

(Засгийн газрын 2022 оны 212 дугаар тогтоолоор өөрчилсөн) 

.................................................................
.............................................................................
(байгууллагын нэр)
Бүртгэлийн дугаар ........
ХУУЛБАР ҮНЭН
.....................................................
(албан тушаалын нэр)
..............................................................................
(гарын үсэг) (гарын үсгийн тайлал)

20.... оны ...... дугаар сарын ......

 

 

                                                                                   Хэмжээ  (70х40 мм)

 

3 дугаар хавсралт

 

 

.......................................................

(Байгууллагын нэр)

 

 

ХУРАЛ, ХУРАЛДААН, УУЛЗАЛТ ЯРИАНЫ ТЭМДЭГЛЭЛИЙН БҮРТГЭЛ

 

............ он

 

Д/д

Он, сар, өдөр

Дугаар

Хурлын нэр

Хэлэлцсэн асуудлын дараалал

Гарсан шийдвэр

1

2

3

4

5

6

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БҮРТГЭЛ ХӨТӨЛСӨН:

......................................         .........................          ..................................

 (Албан тушаалын нэр)          (гарын үсэг)           (гарын үсгийн тайлал)

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

 

4 дүгээр хавсралт

 

ХЭВЛЭМЭЛ ХУУДАСНЫ ЭХ ЗАГВАРЫГ БАТАЛГААЖУУЛАХ ТЭМДГИЙН ЗАГВАР

 

 

                          ...........................................

(Төрийн архивын нэр)

Бүртгэлийн дугаар ........

 

Байгууллагын нэр: ................................................

Хэвлэмэл хуудасны

нэр, төрөл:       .........................................................

 

хэвлэмэл хуудасны эх загварыг хянаж, хэвлүүлэх  зөвшөөрөл олгов.

            

Зөвшөөрөл олгосон:

         Улсын байцаагч ............................... (гарын үсэг)

 

         Улсын байцаагчийн хувийн дугаар:     ........

.....................

(Он, сар, өдөр)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хэмжээ (50х50 мм)

 

 

 

 

5 дугаар хавсралт

 

............................................................................................................

(Улсын байцаагчийн харьяалагдах төрийн архив, байгууллагын нэр)

 

ХЭВЛЭМЭЛ ХУУДАСНЫ ЭХ ЗАГВАР ХЯНАЖ, ХЭВЛҮҮЛЭХ

ЗӨВШӨӨРӨЛ ОЛГОСОН БҮРТГЭЛ

 

                                                                                                                                (Эхлэл)

Д/д

Захиалагч байгууллагын:

Захиалга хүлээн авсан :

 

 

Тэмдэглэл

Харьяалал, нэр

Улсын бүртгэлийн дугаар

Бүсчлэлийн нэгдсэн код

Утас, факс

Хаяг

Цахим шуудан, цахим хуудасны хаяг

Он, сар, өдөр

Албан бичгийн дугаар

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                             (Үргэлжлэл)

Эх бэлтгүүлэх, хэвлүүлэх хэвлэмэл хуудасны нэр төрөл

 

Нийт захиалсан хэвлэмэл хуудасны тоо

 

 

Хэвлүүлэх газар

 

Зөвшөөрөл өгч, эх бэлтгүүлэхээр шилжүүлсэн он, сар, өдөр

 

 

 

Тайлбар

Тушаал

Тогтоол

Захирамж

Зарлиг

Шийдвэр

Албан даалгавар

Албан шаардлага

Дүгнэлт

Албан бичгийн А4

Албан бичгийн А5

Тэмдэглэл

Тодорхойлолт

 

 

 

Бусад

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хэмжээ А4 (297x210 мм)

 

 

 

6 дугаар хавсралт

 

 

............................................................

(Байгууллагын нэр)

 

 

ХЭВЛЭМЭЛ ХУУДАСНЫ БҮРТГЭЛ

 

Д/д

Хэвлэмэл хуудасны нэр төрөл

Хэвлүүлсэн тоо

Бичиг хэрэгт хүлээн авсан он, сар, өдөр

Хэвлэмэл хуудасны индекс

Тайлбар

1

2

3

4

5

6

Нэг. Захирамжлалын баримт бичгийн хэвлэмэл хуудас

1.      

Тушаал

 

 

 

 

2.      

Захирамж

 

 

 

 

3.      

Зарлиг

 

 

 

 

4.      

Шийдвэр

 

 

 

 

5.      

Тогтоол

 

 

 

 

6.      

Албан даалгавар

 

 

 

 

7.      

Албан шаардлага

 

 

 

 

Хоёр. Албан бичгийн хэвлэмэл хуудас

8.      

Албан бичгийн А4

 

 

 

 

9.      

Албан бичгийн А5

 

 

 

 

Гурав. Албан тушаалтны хэвлэмэл хуудас

10.   

Улсын байцаагчийн акт

 

 

 

 

11.   

Улсын байцаагчийн дүгнэлт

 

 

 

 

12.   

Улсын байцаагчийн албан шаардлага

 

 

 

 

Дөрөв. Бусад нэр төрлийн хэвлэмэл хуудас

13.   

Тэмдэглэл

 

 

 

 

14.   

Тодорхойлолт

 

 

 

 

 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

7 дугаар хавсралт

 

............................................................

(Байгууллагын нэр)

 

ХЭВЛЭМЭЛ ХУУДАС ЗАРЦУУЛСАН ТУХАЙ БҮРТГЭЛ

 

 

 

 

Д/д

 

 

 

Хэвлэмэл хуудас хариуцсан ажилтны албан тушаал, нэр

Олгосон хэвлэмэл хуудасны нэр төрөл

 

 

Хүлээн авсан  хэвлэмэл хуудасны дугаар,  тоо хэмжээ

 

 

 

 

Хүчингүй болгосон хэвлэмэл хуудасны тоо

 

 

Хэвлэмэл хуудас авсан ажилтны гарын үсэг

Албан даалгавар

Албан шаардлага

Акт

Дүгнэлт

Удирдамж

Тэмдэглэл

Бусад

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хэмжээ А4 (297x210 мм)

 

 

 

8 дугаар хавсралт

 

............................................................

(Байгууллагын нэр)

 

ХЭВЛЭМЭЛ ХУУДАСНЫ ЗАРЦУУЛАЛТЫН МЭДЭЭ

(...... оны ..... сарын..... -ээс ......... оны ........ сарын.......-ны өдөр хүртэл)

 

.... оны .... дугаар сарын .....                                                                                                           Үйлдсэн газрын нэр

 

Д/д

Хэвлэмэл хуудасны нэр төрөл

Зарцуулсан хэвлэмэл хуудасны тоо

Үүнээс хүчингүй болгосон хэвлэмэл хуудасны:

Тайлбар

тоо

индекс

1

2

3

4

5

6

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   МЭДЭЭ ГАРГАСАН:

              ........................................       ............................          .........................................

               (Албан тушаалын нэр)             (гарын үсэг)               (гарын үсгийн тайлал)

 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

 

9 дүгээр хавсралт

                                                                                             .....................................................                                            

 

(Төрийн архивын нэр)

 

ХЭВЛЭМЭЛ ХУУДАСНЫ ЭХИЙГ ХЯНАЖ, ЗӨВШӨӨРӨЛ ОЛГОСОН АЖЛЫН МЭДЭЭ

(...... оны ..... сарын..... -ээс ......... оны ........ сарын.......-ны өдөр хүртэл)

.... оны .... дугаар сарын .....                                                                                                                                                   Үйлдсэн газрын нэр

 

Д/д

Захиалагч байгууллагын тоо

Хэвлэмэл хуудасны нэр төрөл, тоо хэмжээ

 

 

Нийт тоо хэмжээ

 

 

 

 

 

Тайлбар

Зарлиг

Тогтоол

Захирамж

Тушаал

Шийдвэр

Албан даалгавар

Албан шаардлага

Акт

Албан бичиг А4

Албан бичиг А5

Дүгнэлт

Тэмдэглэл

Удирдамж

Илтгэх хуудас

Тодорхойлолт

бусад 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүн

 

   

НЭГТГЭСЭН ДҮН:

 

Нийт  ............ захиалагч байгууллагын ................    нэр төрлийн .........  (тоо ширхэг) хэвлэмэл хуудасны эхийг хянаж зөвшөөрөл олгов. 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН:

                                                           ..............................................         ............................          .........................................

                                                             (Албан тушаалын нэр)                  (гарын үсэг)                  (гарын үсгийн тайлал)

 

 

 

Хэмжээ А4 (297x210 мм)

 

 

 

10 дугаар хавсралт

 

ИРСЭН БИЧГИЙН БҮРТГЭЛ

...................... он

Эхлэл

Д/д

Сар, өдөр

Дугаар

Хаанаас, хэнээс

Товч утга

Хуудасны тоо

1

2

3

4

5

6

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

Үргэлжлэл

 

БҮРТГЭЖ ШИЛЖҮҮЛСЭН

 

Сар, өдөр

Картны дугаар

Аль нэгж, хэнд

Хүлээн авсан ажилтны

гарын үсэг

Хэзээ, хэрхэн шийдвэрлэсэн

Хэргийн индекс

 

Тайлбар

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


    Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

11 дүгээр хавсралт

 

 

 

БҮРТГЭЛ-ХЯНАЛТЫН КАРТЫН МАЯГТ

 

                                                                                                                  Нүүрэн тал

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311

Баримт бичгийн нэр төрөл

 

Хаанаас, хэнээс буюу хаана хэнд

Баримт бичгийг хүлээж авсан он, сар, өдөр, бүртгэлийн дугаар

 

Баримт бичгийн он, сар, өдөр,  дугаар

Баримт бичгийн гарчиг (товч утга)

 

Удирдлагын заалт (Хэнд шилжүүлсэн)

 

Баримт бичгийг шийдвэрлэх хугацаа

 

Хэмжээ А5 (170х120 мм)

 

Ар тал

Баримт бичгийн шийдвэрлэлтийн явц2

 

 

 

 

 

Баримт бичгийг шийдвэрлэсэн тухай тэмдэглэл 3

 

 

 

 

Хэргийн индекс, дугаар (Хариу явуулсан бичгийн дугаар)

 

 

 

 

 

Хэмжээ А5 (170х120 мм)

 

 

 

Тайлбар: 1   Дээд талын мөр баримт бичгийн шийдвэрлэлтэд хяналт тавихад ашиглагдана. Баримт бичиг хянан шийдвэрлэх хугацааг энд дугуйлж тэмдэглэнэ.

 

                 2   "Баримт бичгийн шийдвэрлэлтийн явц" Энэ хэсэгт баримт бичгийн хянан шийдвэрлэх үйл явцын мэдээллүүдийг тэмдэглэнэ.

 

                 3      Хэзээ, хэрхэн шийдвэрлэсэн тухай холбогдох мэдээллийг оруулна.

12 дугаар хавсралт

 

 

.......................................................

(Байгууллагын нэр)

 

ӨРГӨДӨЛ ГОМДЛЫН БҮРТГЭЛ

...................... он

 

Д/д

Өргөдлийн сар, өдөр

Өргөдөл гаргагчийн

Товч утга

Хуудасны тоо

Овог, нэр

Хаяг

1

2

3

4

5

6

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

Үргэлжлэл

 

Бүртгэсэн

 

Хэзээ, хэрхэн шийдвэрлэсэн

Хариу явуулсан

Шийдвэрлэсэн хүний нэр, гарын үсэг

Сар, өдөр

Картны дугаар

Сар, өдөр

Дугаар

Хариуг эзэнд нь ямар журмаар мэдэгдсэн

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

 

   13 дугаар хавсралт

 

                                   Байгууллагад баримт бичиг хүлээн авсан тэмдэг

                                       (Засгийн газрын 2022 оны 212 дугаар тогтоолоор өөрчилсөн) 

 
(байгууллагын нэр)
Бүртгэсэн № ........           Карт №........
Он, сар, өдөр..........................................
....... цаг .... минут -д шилжүүлэв.
Хуудасны тоо ........ + ......... + ..........

                   

                  Хэмжээ (50х40 мм)

 

 

 

14 дүгээр хавсралт

 

ХЯНАЛТЫН КАРТЫН МАЯГТ

                                                                                                                                    (Өвөр тал)

____________________________________________________________________________________

Тогтоол, захирамж, тушаал, дээд газраас ирүүлсэн шийдвэр, хуралдааны тэмдэглэл ____________________________________________________________________________________

 

Он, сар, өдөр

Дугаар

Гарчиг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заалт_______________________________________________________________________________

 

 

 

 

 

Хэмжээ А5 (170х120 мм)

 

(Ар тал)

 

Он, сар, өдөр

Биелэлтийн тухай тэмдэглэл

 

 

 

 

 

 

                        ШАЛГАСАН:

                        ..........................................     .....................          ................................

                        (Албан тушаалын нэр)        (гарын үсэг)        (гарын үсгийн тайлал)

Хэмжээ А5 (170х120 мм)

 

 

 

15 дугаар хавсралт

 

.......................................................

(Байгууллагын нэр)

 

ЯВУУЛСАН БАРИМТ БИЧГИЙН БҮРТГЭЛ

.............. он

Эхлэл

 

Д/д

Сар, өдөр

Дугаар

Хаана, хэнд

Товч утга

1

2

3

4

5

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 


 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

Үргэлжлэл

 

 

Хуудасны тоо

Аль нэгжээс явуулсан

Хариутай эсэх

Ирүүлсэн хариу

Ирүүлсэн хариуны товч утга

Тайлбар

Он, сар, өдөр

Дугаар

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

16 дугаар хавсралт

 

.......................................................

(Байгууллагын нэр)

 

ТОГТООЛ, ТУШААЛ, ЗАХИРАМЖИЙН БҮРТГЭЛ

 

.............. он

 

Д/д

Гарсан

Товч утга

Хуудасны тоо

Картны дугаар

Биелэлтийн тэмдэглэл, Он, сар, өдөр

Сар, өдөр

Дугаар

1

2

3

4

5

6

7

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

17 дугаар хавсралт

 

 

.......................................................

(Байгууллагын нэр)

 

БАЙГУУЛЛАГЫН БАРИМТ БИЧГИЙН ЭРГЭЛТИЙН

ХЭМЖЭЭГ ТООЦОХ ХҮСНЭГТ

 

 

.... оны .... дугаар сарын .....                                                                                                               Үйлдсэн газрын нэр

 

Баримт бичиг

Баримт бичгийн тоо

Нийт

Эх хувь

Олшруулсан хувь

1

2

3

4

Ирсэн баримт бичиг

 

 

 

Явуулсан баримт бичиг

 

 

 

Төсөл, төлөвлөгөө, тайлан, тушаал, захирамж, протокол, гэрээ, акт зэрэг дотоодын баримт бичиг

 

 

 

Бүгд

 

 

 

 

    МЭДЭЭ ГАРГАСАН:

               ........................................        .........................         .......................................

                (Албан тушаалын нэр)           (гарын үсэг)             (гарын үсгийн тайлал)

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

18 дугаар хавсралт

 

.......................................................

(Байгууллагын нэр)

 

 

ШИЙДВЭРЛЭХ ХУГАЦАА ХЭТЭРСЭН БАРИМТ

 БИЧИГ, ӨРГӨДӨЛ ГОМДЛЫН МЭДЭЭ
 

 

 .... оны .... дугаар сарын .....                                                           Үйлдсэн газрын нэр

 

Д/д

Товч утга

Аль нэгж, хэнд байгаа

Хэтэрсэн хугацаа /хоногоор/

Удирдлагын шийдвэр

1

2

3

4

5

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

                     МЭДЭЭ ГАРГАСАН:

               ........................................           .........................         .....................................

                (Албан тушаалын нэр)              (гарын үсэг)            (гарын үсгийн тайлал)

 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

19 дүгээр хавсралт

 

 

.......................................................

(Байгууллагын нэр)

 

ХАРИУ ИРЭЭГҮЙ БАРИМТ БИЧГИЙН МЭДЭЭ

 

.... оны .... дугаар сарын .....                                                                                                                      Үйлдсэн газрын нэр

 

Д/д

Хаанаас ирэх

Аль хэлтэс, нэгжид ирэх

Товч утга

Саатаж буй хугацаа

(хоногоор)

Тайлбар

1

2

3

4

5

6

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

                    МЭДЭЭ ГАРГАСАН:

........................................      .........................       .....................................

 (Албан тушаалын нэр)          (гарын үсэг)           (гарын үсгийн тайлал)

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

20 дугаар хавсралт

 

 

.......................................................

(Байгууллагын нэр)

 

ӨРГӨДӨЛ ГОМДЛЫН ШИЙДВЭРЛЭЛТИЙН ТАЙЛАН, МЭДЭЭ

Хамрах хугацаа: 2019/01/01-2019/04/23

 

.... оны .... дугаар сарын .....                                                                                                                                                                                            Үйлдсэн газрын нэр

 

Д/д

Хаанаас (Хэнээс) ирүүлсэн

Хүлээн авсан он, сар, өдөр

Агуулга

Шилжүүлсэн газар, алба, ажилтан

Хэрхэн шийдвэрлэсэн

Хариу өгсөн хэлбэр

(он, сар, өдөр, амаар болон бичгээр)

Тайлбар

1

2

3

4

5

6

7

8

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН:

.....................................             .......................                ......................................

(Албан тушаалын нэр)              (гарын үсэг)                  (гарын үсгийн тайлал)

Хэмжээ А4 (297х210 мм)

 

 

 

21 дүгээр хавсралт

 

.......................................................

(Байгууллагын нэр)

 

БАЙГУУЛЛАГЫН ХЭМЖЭЭНД БАРИМТ БИЧГИЙГ ХЯНАН

ШИЙДВЭРЛЭСЭН ТУХАЙ МЭДЭЭ, ТАЙЛАН

 

(.............. дугаар улирал, сарын байдлаар)

 

.... оны .... дугаар сарын .....                                                                                                                                         Үйлдсэн газрын нэр

 

Д/д

Хэлтэс, нэгжийн нэр

Хяналтад байгаа баримт бичгүүд

Үүнээс:

Бүгд

Өнгөрсөн сард ирсэн

Хугацаанд нь шийдвэрлэсэн

Хугацаандаа шийдвэрлэгдэж байгаа

Хугацааг нь сунгасан

Хугацаандаа шийдвэрлэгдээгүй

1

2

3

4

5

6

7

8

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

                        МЭДЭЭ ГАРГАСАН:

.......................................       .....................              .....................................

(Албан тушаалын нэр)         (гарын үсэг)              (гарын үсгийн тайлал)

Хэмжээ А4 (210х297 мм)

 

 

 

22 дугаар хавсралт

 

ТАМГА, ТЭМДЭГ ХҮЛЭЭЛЦЭХ БҮРТГЭЛ

 

Д/д

Он, сар, өдөр

Тамга, тэмдгийн нэр

Хүлээлгэн өгсөн албан тушаалтны гарын үсэг (гарын үсгийн тайлал)

Хүлээн авсан албан тушаалтны гарын үсэг

(гарын үсгийн тайлал)

Дардас

Тайлбар

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хэмжээ А4 (210х297 мм)