Архивын Ерөнхий газрын даргын 2012 оны

11 дүгээр сарын 28-ны өдрийн 135 дугаар тушаалын хавсралт

БОЛОВСРОЛЫН САЛБАРЫН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ЯВЦАД БИЙ

БОЛСОН БАРИМТ БИЧГИЙН ХАДГАЛАХ ХУГАЦААНЫ ЖАГСААЛТ

2012 оны 11 дүгээр сарын 25                                                                                                                                       Улаанбаатар хот

8

Байгууллагын орон тоо түүнд орсон өөрчлөлт

          а/ боловсруулсан, баталсан газарт

Байнга

          б/бусад газарт

З жил

9

Албан тушаалын заавар /ажлын байрны тодорхойлолт/

Байнга

10

Эрх, үүргийн гэрээ

          а/ерөнхий менежерийн

Байнга

          б/ ерөнхий менежертэй байгуулсан

10 жил

          в/зохион байгуулалтын нэгжийн даргатай байгуулсан

10 жил

11

Ажил хүлээлцсэн акт

          а/ байгууллагын даргын

Байнга

          б/ажилтнуудын

10 жил

12

Байгууллагын нэр өөрчлөгдөх, байгууллага шинээр өөрчлөн зохион байгуулагдахтай холбогдсон баримт бичиг /илтгэл, дүрэм, тайлан, дүгнэлт/

Байнга

13

Байгууллагын үндсэн үйл ажиллагааны холбогдолтой баримт бичиг /мэдээ, мэдээлэл, лавлах, илтгэх хуудас/

Байнга

14

Байгууллагын даргад зохион байгуулалтын нэгжээс танилцуулсан баримт бичиг /илтгэл, илтгэх хуудас, мэдээ,  мэдээлэл/

10 жил

15

Албан томилолтын холбогдолтой баримт бичиг /удирдамж, даалгавар, тайлан, илтгэх хуудас, харилцсан албан бичиг/

10 жил

Гадаад ал­бан томи­лол­тын хол­богдолтой нь 10 жил

16

Их, бага хурал, зөвлөлгөөн, семинар, түүхт ой, тэмдэглэлт үйл явдал, баяр ёслолын үйл ажиллагааг зохион байгуулахтай холбогдсон баримт бичиг /хөтөлбөр, төлөвлөгөө, илтгэл, тэмдэглэл мэдэгдэл, харилцсан албан бичиг болон бусад/

Байнга

17

Байгууллага түүний зохион байгуулалтын нэгжийн түүхэнд холбогдох баримт бичиг /түүхчилсэн лавлах, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд зориулан бэлтгэсэн баримт, видео хальс, СD бичлэг/

Байнга

18

Хууль, тогтоомжийн хэрэгжилтийг шалгасан хяналт шалгалтын холбогдолтой баримт бичиг /илтгэл, тайлан, акт, илтгэх хуудас болон бусад/

Байнга

19

Санхүүгийн үйл ажиллагаанд хийсэн төрийн болон орон нутгийн хяналтын байгууллагын шалгалт аудиторын дүгнэлт /ҮЖ-132 дугаар зүйлд заасан нягтлан бодох бүртгэлийн ажиллагаанд тогтмол хийгдэх шалгалт хамаарахгүй/

Байнга

20

Хяналт шалгалтын ажил тэдгээрийн шийдвэрийн биелэлтийн бүртгэл

5 жил

  1

                                  2

3

       4

          5

21

Иргэдийн хүсэлт /санал, өргөдөл гомдол болон бусад/ тэдгээрийг хянан шийдвэрлэхтэй холбогдсон баримт бичиг

           а/ дээд газраас ирсэн

Байнга

           б/ байгууллага, иргэдээс ирүүлсэн

5 жил

22

Байгууллагын албан хэрэгт хөтлөгдөж буй баримт бичгийн бүрэлдэхүүн зохион байгуулалт, хадгалах хугацааны холбогдолтой баримт бичиг /хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт, баримт бичиг хадгалах хугацааны жагсаалт/

Байнга

23

Төр, захиргааны байгууллага, нутгийн өөрөө удирдах байгууллага болон удирдах дээд шатны байгууллагатай үндсэн үйл ажиллагааны асуудлаар харилцсан албан бичиг

15 жил

24

Бүртгэл, хяналтын карт, дэвтэр

        а/ ирсэн, явуулсан албан бичгийн

10 жил

Төрийн ар­хивт шил­жүү­лэхгүй

тухайн байгууллагад хадгална.

        б/ иргэдийн өргөдөл, гомдлын

10 жил

25

Байгууллагын архивын үйл ажиллагаанд холбогдох баримт бичиг /түүхчилсэн лавлах, баримт бичиг нягтлан шалгах комиссын материал, архивын гэрчилгээ, баримтын тооллогын акт, төрийн архивт баримт хүлээн авсан, шилжүүлсэн акт, устгах хэргийн акт/

Байнга

Байгууллага татан буугдсан тохиолдолд төрийн архивт шилжүүлнэ.

26

Хадгаламжийн нэгжийн данс, бүртгэл

        а/ байнга хадгалах

Байнга

Бүртгэлд буй хамгийн удаан хадгалах хэргийг устгасанаас хойш

        б/ түр хадгалах

10 жил

27

Түр ашиглуулахаар олгосон баримтын бүртгэлд холбогдох баримт бичиг

10 жил

Баримт буцаан өгсөнөөс хойш

28

Архивын лавлагаа хуулбар, хэсэгчилсэн хуулбар олгосон бүртгэл

10 жил

29

Иргэдийн хүсэлтээр олгосон архивын лавлагааны хуулбар тэдгээрт холбогдох баримт бичиг /өргөдөл, тодорхойлолт, харилцсан албан бичиг/

10 жил

1.1.ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ТӨЛӨВЛӨЛТ

30

Хөгжлийн хэтийн, стратеги төлөвьлөгөө, зорилтот хөтөлбөр

Байнга

31

Байгууллагын жилийн ажлын төлөвлөгөө

        а/үндсэн үйл ажиллагааны чиглэлээр гаргасан

Байнга

Бусад байгууллагад хэрэгцээгүй болох хүртэл

        б/зохион байгуулалтын нэгжүүдийн жилийн төлөвлөгөө

Байнга

32

Байгууллагын үндсэн үйл ажиллагааны асуудлаар хийсэн дүн шинжилгээний тойм

Байнга

1.2.ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ САНХҮҮЖИЛТ

1

2

3

4

5

33

Байгууллагын жилийн батлагдсан төсөв

Байнга

34

Төсвийн ерөнхийлөн захирагч, ерөнхий менежерийн гэрээ тэдгээрийн биелэлтийн тайлан

Байнга

35

Төрийн албан хаагчдын үр дүнгийн гэрээ тэдгээрийн биелэлтийн тайлан

5 жил

36

Төрийн болон орон нутгийн өмчийн хөрөнгөөр бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах тендерийн холбогдолтой баримт бичиг

        а/ шалгарсан тендерийн

Байнга

        б/шалгараагүй тендерийн

5 жил

37

Санхүүгийн хэтийн төлөвлөгөө

Байнга

38

Төлөвлөгөө, төлөвлөгөөний биелэлтийн тайлан

        -санхүүгийн /орлого, зарлагын/

        -хөрөнгө оруулалтын

        -хөдөлмөр цалин хөлсний

    а/ жилийн нэгдсэн

Байнга

    б/ улирлын

10 жил

    в/ сарын

1 жил

39

Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан, тэнцэл тэдгээрт холбогдох баримт бичиг

         а/ жилийн

Байнга

4дүгээр улирлыг өссөн

дүнгээр авна

         б/ улирлын

10 жил

40

Жилийн тайлан, тэнцэлд хийсэн дүн шинжилгээний баримт бичиг

Байнга

41

нийгмийн даатгалын шимтгэлийн болон эрүүл мэндийн даатгалын тайлан

           а/ байгууллагын

Байнга

б/ ажилтнуудын

70 жил

Баримтын шалгалт

хийснээс хойш

42

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг /ерөнхий дэвтэр/

10 жил

43

Нягтлан бодох анхан шатны бүртгэлийн баримт бичиг /касс харилцахын баримт, няравын баримт, материалын тайлан/

10 жил

44

Цалингийн карт

70 жил

45

Цалингийн сан, лимитийн тооцоо, тэдгээрийн хуваарилалтанд тавих хяналт, цалин хөлс илүү, дутуу олгосон тооцоо, цалингийн өр, суутгал, амралтын тооцоо, мэдээ

10 жил

46

Байгууллагын үндсэн эд хөрөнгийг дахин үнэлэх, эд хөрөнгийн элэгдлийг тодорхойлохтой холбогдсон баримт бичиг

Байнга

47

Татварын тайлан /хүн амын орлогын/

          а/ жилийн

Байнга

          б/ улирлын

5 жил

1

                                 2

3

       4

           5

48

Авлага, өглөгийн дэлгэрэнгүй бүртгэл

25 жил

49

Гэрээ, хэлэлцээр /бараа, бүтээгдэхүүн нийлүүлэх, зээлийн, аж ахуйн/

10 жил

50

Тооллогын бүртгэл

         а/Үндсэн хөрөнгө, барилга байгууламж,

Байнга

        б/бараа материалын

10 жил

51

Бүртгэлийн дэвтэр, журнал, карт

          а/ үнэт цаасны

Байнга

          б/гэрээ хэлэлцээр, контрактын

10 жил

          в/ үндсэн хөрөнгийн

10 жил

          г/ бусад байгууллагатай хийсэн төлбөр тооцооны

10 жил

52

Байгууллагын хөгжлийн сангийн бүрдэлт, хуваарилалт, ашиглалт, зарцуулалтын тайлан

Байнга

53

Цагийн бүртгэлийн мэдээ

1 жил

1.3. ГАДААД ХАРИЛЦАА

54

Гадаадын байгууллагатай байгуулсан эдийн засаг, шинжлэх ухаан, соёлын харилцааны холбогдолтой баримт бичиг /гэрээ, хэлэлцээр, контракт, тэмдэглэл, шийдвэр, санал, илтгэл/

Байнга

55

Гадаадын байгууллагын төлөөлөгчдийн айлчлал тэдгээрийг хүлээн авахтай холбогдсон баримт бичиг

5 жил

56

Гадаадын байгууллагын төлөөлөгчдийг хүлээн авсан тухай баримт бичиг /уулзалт хэлэлцээрийн тэмдэглэл, хэлсэн үг, ярилцлагын бичлэг/

Байнга

57

Бусад байгууллагын төлөөлөгчидтэй уулзалт, хэлэлцээр зохион байгуулсан баримт бичиг /илтгэл, мэдээ, мэдээлэл/

10 жил

58

Гадаадын хөрөнгө оруулалтын төсөлд холбогдох баримт бичиг /товч агуулга, санал, тооцоо, мэдээлэл/

Байнга

59

Хамтын ажиллагааны зорилгын талаарх баримт бичиг /акт, техник эдийн засгийн үндэслэл, мэдээ, дүгнэлт/

Байнга

60

Гэрээ, хэлэлцээр, контрактын бүртгэлийн дэвтэр

Байнга

                                                ХОЁР.БОЛОВСРОЛЫН САЛБАР

61

Сургалтын төлөвлөгөө, холбогдох баримт

         а/боловсруулж баталсан газарт

Байнга

         б/ дагаж мөрдөх сургуулийн албан хэрэгт өөрчлөгдөх хүртэл, өөрчлөгдсөнөөс хойш

1 жил

62

Сургуулийн сургалтын хөтөлбөр

         а/боловсруулж баталсан газарт

Байнга

                              2

3

       4

         5

         б/ дагаж мөрдөх сургуулийн албан хэрэгт өөрчлөгдөх хүртэл

1 жил

63

Хичээлийн программ

         а/ боловсруулж баталсан газарт

Байнга

         б/дагаж мөрдөх сургуулийн албан хэрэгт өөрчлөгдөх хүртэл, өөрчлөгдсөнөөс хойш

1 жил

64

Улсын шалгалтын билет, тест

         а/ боловсруулж баталсан газарт

Байнга

         б/ шалгалт авсан сургуулийнх

1 жил

65

Боловсролын байгууллага, сургууль, цэцэрлэгийн хяналтын тооны төлөвлөгөө, тайлан мэдээ

        а/ яам, агентлаг, боловсролын хэлтсийн жилийн нэгдсэн нь

Байнга

        б/ бусад хувь

5 жил

66

Ерөнхий боловсролын сургуулиудад мэргэжлийн сургалт явуулах удирдамж, хөтөлбөр, холбогдох баримт бичиг

        а/ боловсруулж баталсан газарт

Байнга

        б/ дагаж мөрдөх сургуулийнх өөрчлөгдөх хүртэл албан хэрэгтээ, өөрчлөгдсөнөөс хойш

1 жил

67

Заах аргын гарын авлага

Байнга

68

Сурах бичиг

Байнга

69

Сургалт хүмүүжлийн ажлын байдал, өмч хөрөнгө, сургалтын материал хэрэгсэлд хийсэн үзлэг шалгалтын баримт бичиг

Байнга

70

Сургалтын байгууллагыг өргөтгөх, өөрчлөх асуудалтай холбогдох баримт бичиг

         а/ шийдвэрлэсэн байгууллагад

Байнга

         б/мэдэгдэж ирсэн

5 жил

71

Багш нарын цагийн тооцоо

10 жил

ҮЖ-353

1 жил

2.1. ЕРӨНХИЙ БОЛОВСРОЛЫН СУРГУУЛЬ, ЦЭЦЭРЛЭГ

72

Хичээлийн жилийн ажлын төлөвлөгөө, тайлан

Байнга

73

Багш нарын зөвлөгөөний хурлын тэмдэглэл, холбогдох баримт бичиг

Байнга

74

Сургалт, заах арга, арга зүй, сурган хүмүүжүүлэх ажлын комиссын холбогдох баримт бичиг

Байнга

75

Сурах бичгийн шинжээчийн дүгнэлттэй холбогдолтой баримт бичиг

Байнга

76

Багш нарын мэргэжил дээшлүүлэх асуудлаар харилцсан бичиг, тэдгээртэй  холбогдолтой баримт бичиг

5 жил

77

Багшлах эрх олгох тухай баримт бичиг

70 жил

78

Сургуулийн өмнөх насныханд боловсрол олгох асуудалтай холбогдолтой баримт бичиг

70 жил

79

Албан бус боловсрол, зайны сургалттай

5 жил

1

2

3

4

5

холбогдолтой баримт бичиг

80

Дүүрэг, аймаг, нийслэл, улсын төрөлжсөн олимпиадын тайлан

Байнга

81

Сургуулийн өмнөх болон бага, суурь, бүрэн дунд боловсролын стандарт

Байнга

82

Ангийн журнал

        а/ 9, 11, 12 жилийн сургуульд

20 жил

Өмнөх боловсролын системийн

8, 10-р анги хамрагдана

        б/ бусад

5 жил

83

Сурагчдын хувийг хэрэг

        а/ сургууль төгсөөд өөрт нь өгөөгүй буюу аваагүй бол

70 жил

         б/ тухайн сурагч төгссөн бол нэгдсэн бүртгэл нь

70 жил

84

Хичээлийн хуваарь

1 жил

85

Хичээлийн календарчилсан төлөвлөгөө

1 жил

86

Шалгалт шүүлгийн хуваарь, төлөвлөгөө, график

1 жил

87

Шалгалтын бичгийн ажил

1 жил

88

Улсын шалгалтын комиссын тогтоол, тэмдэглэл, нэгдсэн дүн

         а/ төгсөх ангийн

Байнга

         б/ анги дэвших

5 жил

89

Элсэлт цугларалтын мэдээ

         а/ жилийнх

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

90

Сургалт, хүмүүжлийн ажлын тайлан

         а/ жилийнх

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

91

Оройн сургалтын тайлан мэдээ

         а/ жилийнх

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

92

Сургалтын тоног төхөөрөмж, сурах бичиг программ, сургалтын материал хэрэгсэл бусад зүйлээр хангах хуваарь, төлөвлөгөө, харилцсан бичиг

10 жил

93

Хичээлээс гадуур зохиох сургалт хүмүүжлийн ажлын хуваарь, төлөвлөгөө, холбогдох баримт бичиг

5 жил

94

Сургуулийн дотуур байртай холбогдох баримт бичиг

5 жил

95

Эцэг эхийн зөвлөлтэй холбогдох баримт бичиг

5 жил

96

Шеф байгууллагуудтай холбогдох баримт бичиг

5 жил

97

Сургалт хүмүүжлийн ажлаар харилцсан бичиг

5 жил

98

Сурагчдын зөвлөлийн холбогдолтой баримт бичиг

5 жил

2.2. КОЛЛЕЖ, МЭРГЭЖЛИЙН СУРГАЛТ ҮЙЛДВЭРЛЭЛИЙН ТӨВ

1

2

3

4

5

  99

Элсэлт шалгалтын баримт

10 жил

100

Сурагчдын хувийн хэрэг

           а/ сургууль төгсөөд өөрт нь өгөөгүй буюу аваагүй бол

70 жил

           б/ тухайн сурагч төгссөн бол нэгдсэн бүртгэл нь

70 жил

101

Хичээлийн жилийн ажлын төлөвлөгөө, тайлан

Байнга

102

Багш нарын зөвлөгөөний хурлын тэмдэглэл, холбогдох баримт бичиг

Байнга

103

Сургалтын төлөвлөгөө, холбогдох баримт

          а/ боловсруулж баталсан газарт

Байнга

          б/ дагаж мөрдөх сургуулийн албан хэрэгт өөрчлөгдөх хүртэл, өөрчлөгдсөнөөс хойш

1 жил

104

Сургуулийн сургалтын хөтөлбөр

          а/ боловсруулж баталсан газарт

Байнга

          б/ дагаж мөрдөх сургуулийн албан хэрэгт өөрчлөгдөх хүртэл

1 жил

105

Хичээлийн программ

          а/ боловсруулж баталсан газарт

Байнга

          б/ дагаж мөрдөх сургуулийн албан хэрэгт өөрчлөгдөх хүртэл, өөрчлөгдсөнөөс хойш

1 жил

106

Улсын шалгалтын билет, тест

          а/ боловсруулж баталсан газарт

Байнга

          б/ шалгалт авсан сургуулийнх

1 жил

107

Ангийн журнал

5 жил

108

Сурагчдын хувийн хэрэг

          а/сургууль төгсөөд өөрт нь өгөөгүй буюу аваагүй бол

70 жил

          б/ тухайн сурагч төгссөн бол нэгдсэн бүртгэл нь

70 жил

109

Хичээлийн хуваарь

1 жил

110

Төгсөгчдийн дипломын хуулбар

70 жил

111

Их дээд сургууль, коллеж, мэргэжлийн сургалт үйлдвэрлэлийн төв байгуулах талаар иргэдээс ирүүлсэн болон холбогдох бусад баримт бичиг

Байнга

112

Мэргэжлийн шинэ анги нээхээр хүсэлт тавьсан сургуулиудын баримт бичиг

Байнга

113

Мэргэжлийн боловсролын сургалтын байгууллагын тусгай зөвшөөрөл, аттестатчилал, улсын бүртгэлтэй холбогдолтой баримт бичиг

Байнга

114

Мэргэжлийн боловсролын сургуулиудын удирдах зөвлөлийн мэдээ

5 жил

115

Багшлах эрх олгохтой холбогдолтой баримт бичиг

10 жил

116

Хичээлийн календарчилсан төлөвлөгөө

1 жил

117

Шалгалт шүүлгийн хуваарь, төлөвлөгөө, график

1 жил

1

2

3

4

5

118

Шалгалтын бичгийн ажил

1 жил

119

Улсын шалгалтын комиссын тогтоол, тэмдэглэл, нэгдсэн дүн

           а/ төгсөх ангийн

Байнга

           б/ анги дэвших

5 жил

120

Элсэлт цугларалтын мэдээ

           а/ жилийнх

Байнга

           б/ бусад хувь

5 жил

121

Сургалт, хүмүүжлийн ажлын тайлан

          а/ жилийнх

Байнга

          б/ бусад хувь

5 жил

122

Сургуулийн дотуур байртай холбогдох баримт бичиг

5 жил

123

Сургалт хүмүүжлийн ажлаар харилцсан бичиг

5 жил

124

Үйлдвэрлэлийн дадлага явуулах, дүгнэхтэй холбогдсон баримт бичиг

5 жил

125

Үйлдвэрлэлийн дадлага хийсэн сурагчдын тайлан

5 жил

126

Сурагчдын курсын ажил

1 жил

2.3.  ИХ, ДЭЭД СУРГУУЛЬ, МАГИСТРАНТУР

127

Элсэлтийн комиссын баримт бичиг

10 жил

128

Оюутны хувийн хэрэг

          а/ сургууль төгсөөд өөрт нь өгөөгүй буюу аваагүй бол

70 жил

           б/ тухайн оюутан төгссөн бол нэгдсэн бүртгэл нь

70 жил

129

Хичээлийн хуваарь

1 жил

130

Сургалт хүмүүжлийн ажлын төлөвлөгөө

           а/ жилийн

Байнга

           б/ бусад хувь

5 жил

131

Эрдмийн зөвлөлийн хурлын тэмдэглэл, холбогдох баримт бичиг

Байнга

132

Эрдэм шинжилгээ, онол практикийн бага хурал зөвлөгөөний баримт бичиг

Байнга

133

Улирал, хагас жилийн шалгалт, шүүлгийн дүнгийн хуудас

10 жил

134

Төгсөх ангийн оуютны улсын шалгалтын нэгдсэн дүн, улсын шалгалтын комиссын тогтоол, протокол

Байнга

135

Элсэлтийн асуудлаар харилцсан бичиг

5 жил

136

Ангийн журнал

5 жил

137

Сургуулиас хасагдагсдын холбогдолтой баримт бичиг

10 жил

138

Нэг сургуулиас өөр сургуульд шилжүүлсэн тухай баримт бичиг

10 жил

139

Эчнээ, оройгоор сургасан тухай тайлан, төлөвлөгөө, холбогдох баримт бичиг

            а/ жилийн

Байнга

            б/ бусад

5 жил

140

Сургалтын төлөвлөгөө

            а/ баталсан ба мөрдөж байгаа сургуульд

Байнга

            б/ бусад нь ашиглагдахгүй болсноос хойш

5 жил

141

Үйлдвэрлэлийн дадлага явуулах, дүгнэхтэй холбогдсон баримт бичиг

5 жил

142

Үйлдвэрлэлийн дадлага хийсэн оюутны тайлан

5 жил

143

Оюутны курсийн ажил

1 жил

144

Оюутны дипломын ажил

5 жил

145

Шалгалт шүүлэг авах хуваарь, график

1 жил

146

Шалгалтын билет

1 жил

147

Докторант, магистрантурын ажлын тайлан

           а/ жилийнх

Байнга

           б/ хагас жилийнх

10 жил

ГУРАВ. СОЁЛ, УРЛАГ

148

Жүжиг, кино, концерт бусад үзүүлбэрийн зохиол

           а/ боловсруулж гаргаргасан газарт

Байнга

           б/ бусад нь үйлчилгээнээс хасагдсанаас хойш

1 жил

149

Үзвэр үйлчилгээний асуудал, соёл, олон түмний ажлын талаар харилцсан бичиг

5 жил

150

Лекц, илтгэл, ярианы сэдэв ашиглагдахгүй болсноос хойш

1 жил

151

Үзэсгэлэн зохион байгуулахтай холбогдсон баримт бичиг

Байнга

152

Үзвэр үйлчилгээний аргачилсан загвар

5 жил

153

Соёл урлагийн арга хэмжээ зохион байгуулахтай холбогдсон баримт бичиг

           а/ зохион байгуулсан газарт

Байнга

           б/ бусад хувь

5 жил

154

Соёл, урлагийн ажилтай холбогдуулж гаргасан санал, хүсэлт, өргөдөл гомдол

           а/санал сэтгэгдлийн дэвтэр байгууллагадаа

Байнга

           б/ бусад нь шийдвэрлэсэн хариуны хамт

10 жил

155

Соёл, урлагийн гадаад арга хэмжээтэй холбогдолтой баримт бичиг

           а/ эрдэм шинжилгээний ач холбогдолтой нь

Байнга

           б/ бусад хувь

5 жил

3.1 ТЕАТР, ЧУУЛГА, ЦИРК, СОЁЛЫН ТӨВ

156

Үзвэр үйлчилгээний төлөвлөгөө, тайлан

           а/ жилийнх

Байнга

           б/ бусад нь

5 жил

157

Уран бүтээлийн зөвлөлийн болон комиссын хурлын тогтоол, тэмдэглэл

Байнга

158

Утга соёлын өвийн асуудалтай холбогдолтой баримт бичиг

Байнга

159

Урын сан хөмрөгийн баримт

Байнга

1

2

3

4

5

160

Соёл, урлагийн чиглэлээр зохион байгуулсан хурлын тэмдэглэл, холбогдох баримт бичиг

Байнга

161

Мэргэжлийн уран бүтээлчдийг шалгаруулах уралдаан тэмцээний баримт бичиг

10 жил

162

Тоглолтын хөтөлбөр

           а/ эх хувь нь

Байнга

           б/ бусад хувь

1 жил

163

Үзвэр үйлчилгээний асуудлаар харилцсан бичиг

5 жил

164

Сайн дурын хамтлагийн төлөвлөгөө, тайлан

5 жил

165

Сайн дурын уран сайханчдын хурал зөвлөгөөний баримт бичиг

10 жил

166

Сайн дурын хамтлагийн дунд зохиосон үзлэгийн баримт бичиг

          а/ үзлэг зохион байгуулсан газрынх

Байнга

          б/ бусад хувь

5 жил

167

Сайн дурын хамтлагийн дугуйлан, бүлгэмийн ажилтай холбогдсон баримт бичиг

5 жил

3.2 НОМЫН САН

168

Номын үндсэн бүртгэл

байнга

169

Номын катологи /өөрчилсөнөөс хойш/

1 жил

170

Номын фондын хөдөлгөөний мэдээ, тайлан

байнга

171

Номын фондыг нөхөн бүрдүүлэх, баяжуулах асуудлаар харилцсан бичиг

5 жил

172

Уншлагын нэрийн карт /ашиглагдахгүй болсноос хойш/

1 жил

173

Номын сангийн ажлыг шалгасан акт

10 жил

174

Гар бичмэлийн фондын бүртгэл

Байнга

                 3.3 МУЗЕЙ, ОРОН НУТГИЙГ СУДЛАХ КАБИНЕТ

175

Музей, орон нутгийг судлах кабинетын төлөвлөгөө, тайлан мэдээ

         а/ жилийнх

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

176

Үзмэрийн үндсэн бүртгэл

Байнга

177

Гар бичмэлийн фондын бүртгэл

Байнга

178

Улсын санд худалдах бүтээлд дүгнэлт өгөх мэргэжлийн комиссын хурлын тэмдэглэл

Байнга

ДӨРӨВ.ШИНЖЛЭХ УХААНЫ САЛБАР                                            

179

ШУА-ны гишүүд, хүрээлэн корпорациудын захирлуудын зөвлөгөөний хурлын тэмдэглэл

 байнга

180

Салбаруудын их, бага чуулганы  хуралдааны тэмдэглэл,зөвлөмж, санал, бусад холбогдох баримт бичиг

Байнга

181

1

Хүрээлэнгүүдийн эрдэм шинжилгээний ажлын тайлан

          а/ жилийн

Байнга

2

3

4

5

           б/ сар, улирлын

5 жил

ТАВ. БИЕИЙН ТАМИР, СПОРТ

182

Хороо, нийгэмлэгүүдийн төлөвлөгөө, тайлан мэдээ

          а/ жилийнх

Байнга

          б/ бусад хувь

5 жил

183

Анхан шатны үүр, зөвлөлүүдийн төлөвлөгөө, тайлан

          а/ жилийнх

Байнга

          б/ бусад хувь

5 жил

184

Уралдаан тэмцээний холбогдолтой баримт бичиг

          а/ олон улс, улсын чанартай нь

Байнга

          б/ бусад хувь

5 жил

185

Уралдаан тэмцээний дүрэм, заавар, удирдамж, гарын авлага

          а/ боловсруулж баталсан газарт

Байнга

          б/ бусад нь шинэчлэгдсэнээс хойш

1 жил

186

Секц, бүлгэм, дугуйлан ажиллуулсан тухай баримт бичиг

5 жил

187

ХБХБ тэмцээний норм

Байнга

188

Спартакиад зохион байгуулж явуулсан тухай баримт бичиг

         а/ улсын спартакиадынх

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

189

Шүүгч, тамирчдын зэрэг ахиулсан, түүний бэлтгэл ажлын тухай баримт бичиг

5 жил

190

Биеийн тамир, спортын ажилд явуулсан үзлэг шалгалт хийсэн баримт бичиг

         а/ улсын үзлэгийнх

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

191

Шинжлэх ухаан техникийн төслийн болон суурь судалгааны мэдэвт ажлын захиалга, бага чуулганы үнэлэлт, экспертизийн дүгнэлт, тэдгээртэй холбогдох баримт бичиг

Байнга

192

Шинжлэх ухаан техникийн зэхэц ажлыг шалгаруулсан экспертизийн үнэлэлт, тэдгээртэй холбогдолтой баримт бичиг

10 жил

193

Уралдаан тэмцээнд оролцох захиалгын хуудас тамирчдын мэдүүлэг

5 жил

194

Биеийн тамир, спортын ажлын тухай статистик мэдээ, бүртгэл

         а/ жилийнх

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

195

Цомын төлөө уралдаан тэмцээний баримт бичиг

         а/олон улсын болон улсын чанартай

Байнга

         б/бусад хувь

5 жил

1

2

3

4

5

196

Спортын хэрэглэл, хувцсаар хангах захиалга, харилцсан бичиг

5 жил

197

Спортын барилга байгууламжтай холбогдох баримт бичиг

         а/ зураг төсөв, нэг хувь

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

198

Нөхөрсөг уулзалт тэмцээний баримт бичиг

         а/ олон улсынх

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

199

Спортын ур чадварыг дээшлүүлэх аргачлал, шинэчлэгдсэнээс хойш

1 жил

200

Сургалтын кабинатаас зохион явуулсан судалгаа шинжилгээний баримт бичиг

         а/эрдэм шинжилгээний ач холбогдолтой

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил

201

Тамирчдын хувийн хэрэг

70 жил

202

Спортын төрлүүдээр үзүүлсэн дээд амжилтын бүртгэл, судалгаа

         а/ аймаг, улс , хотынх

Байнга

         б/ бусад хувь

5 жил