A

A

A

Бүлэг: 1979

 

 

/АЕГ-ын даргын 2018 оны А/78 дугаар тушаалаар хүчингүй болсон/

Архивын ерөнхий газрын даргын 2015 оны 04 сарын 30-ны өдрийн А/73 дугаар тушаалын 2 дугаар хавсралт

 

Загвар 1

 

___________________________________________

/байгууллагын нэр/

АРХИВЫН БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН,

ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТЫН МЭДЭЭ

 

/20 ___ оны 12 дугаар сарын 01-ний байдлаар/

  1. Ерөнхий мэдээлэл

 

Архив байгуулсан эрхзүйн актын нэр, огноо, дугаар:  ___________________

 

Харьяалах төрийн архив:__________________________________________

/төрийн архивын нэр, хаяг/

 

Хөмрөгийн тоо

Хадгаламжийн сангийн талбай (м.кв)

Хадгаламжийн сангийн дүүргэлт (хувиар)

Ажилтны тоо

1

2

3

4

 

 

 

 

  1. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

ННийт

Оны хязгаар

Данс, бүртгэл батлагдсан

Байгууллагын архивт түр хадгалах хугацаа дууссан

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Нийт

Оны хязгаар

эхэлсэн

дууссан

эхэлсэн

дууссан

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу, дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

   
   
   

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Баримтын хадгалалтын байдал: /доогуур зурах/

Хадгаламжийн сан:байгаа, байхгүй;

хуурай, чийгтэй;

гэрэлтэй, гэрэлгүй

Тавиур: металл, модон, хосолсон,байхгүй

Шүүгээ: металл,  модон; байхгүй

Дохиолол: галын: байгаа, байхгүй;

                     хамгаалалтын: байгаа, байхгүй;

 

Уншлагын танхим: байгаа, байхгүй;

Чийг, дулааны горим: баримталдаг, баримталдаггүй

Ариун цэвэр, эрүүл ахуйн дэглэм: баримталдаг, баримталдаггүй

Гэрлийн горим: баримталдаг, баримталдаггүй

МЭДЭЭ ГАРГАСАН:  ..........................................................................................

                               /албан тушаал/      /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/ /гарын үсгийн тайлал/
 

 

Байгууллагын архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ, хадгалалтын мэдээний загвар
 



 

 

Архивын ерөнхий газрын даргын 2015 оны 04 сарын 30-ны өдрийн А/73 дугаар тушаалын 2 дугаар хавсралт

 

Загвар 2

___________________________________

/Төрийн архивын нэр/

 

БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТЫН МЭДЭЭ

 

/20 ___ оны 1 дүгээр сарын 1-ний байдлаар/

 

1. Ерөнхий мэдээлэл

 

Архив байгуулсан эрхзүйн актын нэр, огноо, дугаар:________

Байгууллагын хаяг:        ________________________________

/оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, факс, цахим шуудан/

                                                                                                                 Ажилтны тоо:             Үндсэн:______Гэрээт: ______

Баримтын тоо хэмжээ:           Хөмрөг: ______ХН:______

2. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

Хөмрөгийн тоо

Оны хязгаар

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Гэрээний дагуу түр хадгалж буй

Эхэлсэн

Дууссан

Нийт

үүнээс

Данс бүртгэлтэй

Нууц

Хосгүй үнэт

Үнэт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын

баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

35 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн

негатив

х/ц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

өнгөт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

позитив

х/ц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

өнгөт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

цомог

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы

Соронзон хальс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пянз

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35 мм-ын ОУ-ын фонограм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DVD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аудио CD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VCD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mini DV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VHS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн /видео/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Микрофильм, микрофиш

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                           

 

 

 

3. Нөөц ба ашиглалтын хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Тоо хэмжээ

Нөөц хөмрөгийн ХН-ийн тоо

Ашиглалтын хөмрөгийн ХН-ийн тоо

Хөмрөгийн тоо

Нийт ХН-ийн тоо

1

2

3

4

5

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

Удирдлагын

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

Зураг төслийн

 

 

 

 

Кино, дуу, дүрсний баримт

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

Гэрэл зургийн

 

 

 

 

Дуу авианы

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт

 

 

 

 

Удирдлагын

 

 

 

 

Зураг төслийн

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн

 

 

 

 

Гэрэл зургийн

 

 

 

 

Дуу авианы

 

 

 

 

Микрофильм, микрофиш

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

4. Эрдэм шинжилгээний лавлах

 

Үзүүлэлт

Данс, бүртгэлийн тоо

Каталогжуулсан

Баримтын агуулга, бүрэлдэхүүний талаарх мэдээллийн сан

Хөмрөгийн

тоо

 

ХН-ийн тоо

ТБН

Боловсруулсан картын тоо

Нийт

Бүрэн бүрдэлтэй

нийт

Каталогт оруулсан

Өгөгдлийн сангийн хэмжээ

Мэдээллийн хэмжээ

(МБайт)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Цаасан суурьтай баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино, дуу, дүрсний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт. Нийт:

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы

 

 

 

 

 

 

 

 

Микрофильм,

 

 

 

 

 

 

 

 

Микрофиш

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын нөхцөл

 

Үзүүлэлт

Тоо, хэмжээ

1

2

Архивын барилга (байр)

 

Зориулалтын

 

Зориулалтын бус

 

Барилгын нийт талбай (м.кв)

 

Хадгаламжийн сан

 

Хамгаалалтын дохиоллоор тоноглогдсон талбай (м.кв / хувь)

м.кв

 

хувь

 

Галын дохиоллоор тоноглогдсон талбай (м.кв / хувь)

м.кв

 

хувь

 

Тавиурын уртын хэмжээ  (метр). Нийт:

 

Үүнээс:

Металл

 

Модон

 

Сул байгаа тавиурын уртын хэмжээ (метр)

 

Дүүргэлтийн байдал(хувь)

 

Картон хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

       

 

 

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН:  ................................     ..............................    ............................

                               /албан тушаал/                    /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/        /гарын үсгийн тайлал/

 

 

Төрийн архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ, хадгалалтын мэдээний загвар
 

 


 


 

Архивын ерөнхий газрын даргын 2015 оны 04 сарын 30-ны өдрийн А/73 дугаар тушаалын 2 дугаар хавсралт

 

Загвар 3


 

ГЕОЛОГИЙН МЭДЭЭЛЛИЙН АРХИВЫН БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТЫН МЭДЭЭ


 

 

/20 ___ оны 01 дүгээр сарын 01-ний байдлаар/

 

  1. Ерөнхий мэдээлэл

 

Архив байгуулсан эрхзүйн актын нэр, огноо, дугаар:_________

Байгууллагын хаяг:        ________________________________

/оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, факс, цахим шуудан/

Хөмрөгийн тоо

Хадгаламжийн сангийн талбай (м.кв)

Хадгаламжийн сангийн дүүргэлт (хувиар)

Ажилтны тоо

1

2

3

4

 

 

 

 

 

  1. Архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

2.1. Цаасан суурьтай баримт

 

Үзүүлэлт

Хөмрөгийн тоо

Баримтын тоо хэмжээ

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Тайлбар

ХН-ийн тоо

Хуудасны тоо

1

2

3

4

5

6

Геологи хайгуулын тайлангийн баримт. НИЙТ

 

 

 

 

 

Ном

 

 

 

 

 

Гар зураг

 

 

 

 

 

Хавсралт зураг

 

 

 

 

 

Чулуун дээж

 

 

 

 

 

Агаарын гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

Хувийн хөмрөг

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

  1. Цахим тээгч дээрх баримт

Үзүүлэлт

ХН-ийн тоо

Мэдээллийн хэмжээ

Тайлбар

HDD

CD

DVD

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

2.3. Ашиглалтын болон нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

Үзүүлэлт

Тоо хэмжээ

Нөөц хөмрөгийн ХН-ийн тоо

Ашиглалтын хөмрөгийн ХН-ийн тоо

Хөмрөгийн тоо

Нийт ХН-ийн тоо

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Баримтын хадгалалтын байдал

 

Үзүүлэлт

Тоо, хэмжээ

Архивын барилга (байр). Нийт:

 

Зориулалтын

 

Зориулалтын бус

 

Барилгын нийт талбай (м.кв)

 

Хадгаламжийн сан

 

Хамгаалалтын дохиоллоор тоноглогдсон (м.кв /хувь)

м.кв

 

хувь

 

Галын дохиоллоор тоноглогдсон талбай (м.кв / хувь)

м.кв

 

хувь

 

Тавиурын уртын хэмжээ  (метр). Нийт:

 

Үүнээс: металл

 

модон

 

Сул байгаа тавиурын уртын хэмжээ (метр)

 

Дүүргэлтийн байдал (хувь)

 

Картон хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН:  ................................     ..............................    ............................

                               /албан тушаал/                    /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/        /гарын үсгийн тайлал/

 

Геологийн мэдээллийн архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ, хадгалалтын мэдээний загвар
 

 

 

 

Архивын ерөнхий газрын даргын 2015 оны 04 сарын 30 өдрийн А/73 дугаар тушаалын 2 дугаар хавсралт

 

Загвар 4

 

ГАЗРЫН ХАРИЛЦАА, ГЕОДЕЗИ, ЗУРАГ ЗҮЙН АРХИВЫН

БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТЫН МЭДЭЭ

 

/20 ___ оны 01 дүгээр сарын 01-ний байдлаар/

 

  1. Ерөнхий мэдээлэл

 

Архив байгуулсан эрхзүйн актын нэр, огноо, дугаар:_______

Байгууллагын хаяг:        ________________________________

/оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, факс, цахим шуудан/

Хөмрөгийн тоо

Хадгаламжийн сангийн талбай (м.кв)

Хадгаламжийн сангийн дүүргэлт (хувиар)

Ажилтны тоо

1

2

3

4

 

 

 

 

 

  1. Архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

2.1. Цаасан суурьтай баримт

 

Үзүүлэлт

Баримтын тоо хэмжээ

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Тайлбар

ХН-ийн тоо

Хуудасны тоо

1

2

3

4

5

Байр зүйн зургийн баримт

 

 

 

 

1: 100 000

 

 

 

 

1: 50 000

 

 

 

 

1: 25 000

 

 

 

 

1: 10 000

 

 

 

 

1: 5 000

 

 

 

 

...

 

 

 

 

...

 

 

 

 

Цэг тэмдэгтийн мэдээллийн баримт

 

 

 

 

Зураг

 

 

 

 

Тайлан мэдээ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг зүйн баримт /сэдэвчилсэн/

 

 

 

 

Аялал, жуулчлалын

 

 

 

 

Түүхийн

 

 

 

 

Байгалийн

 

 

 

 

...

 

 

 

 

...

 

 

 

 

Газар зохион байгуулалтын баримт

 

 

 

 

Хянан баталгааны тайлан

 

 

 

 

Хянан баталгааны зураг

 

 

 

 

Газар төлөвлөлтийн баримт

 

 

 

 

...

 

 

 

 

Агаар сансрын зургийн баримт

 

 

 

 

Байр зүйн болон агаарын зураглалын ажлын техникийн тайлан

 

 

 

 

Агаарын зургийн хальс

 

 

 

 

Түүхэн зураг

 

 

 

 

Бусад

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

2.2. Цахим тээгч дээрх баримт

Үзүүлэлт

ХН-ийн тоо

Мэдээллийн хэмжээ

Тайлбар

HDD

CD

DVD

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

2.3. Ашиглалтын болон нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

ХН-ийн тоо хэмжээ

Нөөц хөмрөгийн хэмжээ

Нөөц хөмрөгийн ХН-ийн тоо

Ашиглалтын хөмрөгийн ХН-ийн тоо

Хөмрөгийн тоо

Нийт ХН-ийн тоо

1

2

3

4

5

Цаасан суурьтай баримт. Нийт:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт. Нийт:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт:

 

 

 

 

 

3. Баримтын хадгалалтын байдал

 

Үзүүлэлт

Тоо, хэмжээ

1

2

Архивын барилга (байр). Нийт:

 

Зориулалтын

 

Зориулалтын бус

 

Барилгын нийт талбай (м.кв)

 

Хадгаламжийн сан

 

Хамгаалалтын дохиоллоор тоноглогдсон (м.кв /хувь)

м.кв

 

хувь

 

Галын дохиоллоор тоноглогдсон талбай (м.кв / хувь)

м.кв

 

хувь

 

Тавиурын уртын хэмжээ  (метр). Нийт:

 

Үүнээс: металл

 

             модон

 

Сул байгаа тавиурын уртын хэмжээ (метр)

 

Дүүргэлтийн байдал (хувь)

 

Картон хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН:  ................................     ..............................    ............................

                               /албан тушаал/                    /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/        /гарын үсгийн тайлал/

 

                                                                                               

Газрын харилцаа, геодези, зураг зүйн архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ, хадгалалтын мэдээний загвар
 

 


 

 

Архивын ерөнхий газрын даргын 2015 оны 04 сарын 30 өдрийн А/73 дугаар тушаалын 2 дугаар хавсралт

 

Загвар 5

 

 

УЛСЫН БҮРТГЭЛИЙН АРХИВЫН БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТЫН МЭДЭЭ

 

/20 ___ оны 01 дүгээр сарын 01-ний байдлаар/

 

1. Ерөнхий мэдээлэл

Архив байгуулсан эрхзүйн актын нэр, огноо, дугаар:_______

Байгууллагын хаяг:        ________________________________

/оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, факс, цахим шуудан/

Хөмрөгийн тоо

Хадгаламжийн сангийн талбай (м.кв)

Хадгаламжийн сангийн дүүргэлт (хувиар)

Ажилтны тоо

1

2

3

4

 

 

 

 

 

2. Архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

2.1. Цаасан суурьтай баримт

Үзүүлэлт

Баримтын тоо хэмжээ

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

Тайлбар

ХН-ийн тоо

Хуудасны тоо

1

2

3

4

5

Иргэний баримт

 

 

 

 

ИГБББ-ийн баримт

 

 

 

 

Хувийн хэргийн нэгдсэн сан

 

 

 

 

Гадаад паспортын баримт

 

 

 

 

Эд хөрөнгийн эрхийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

Газар

 

 

 

 

Үл хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

Хөдлөх хөрөнгө

 

 

 

 

Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн баримт

 

 

 

 

Нийслэл

 

 

 

 

Орон нутаг

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

2.2. Цахим тээгч дээрх баримт

Үзүүлэлт

ХН-ийн тоо

Мэдээллийн хэмжээ

Тайлбар

HDD

CD

DVD

  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

2.3. Ашиглалтын болон нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

ХН-ийн тоо хэмжээ

Нөөц хөмрөгийн хэмжээ

Нөөц хөмрөгийн ХН-ийн тоо

Ашиглалтын хөмрөгийн ХН-ийн тоо

Хөмрөгийн тоо

Нийт ХН-ийн тоо

1

2

3

4

5

Цаасан суурьтай баримт. Нийт:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт. Нийт:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт:

 

 

 

 

 

  1. Баримтын хадгалалтын байдал

 

Үзүүлэлт

Тоо, хэмжээ

1

2

Архивын барилга (байр). Нийт:

 

Зориулалтын

 

Зориулалтын бус

 

Барилгын нийт талбай (м.кв)

 

Хадгаламжийн сангийн тоо

 

Хамгаалалтын дохиоллоор тоноглогдсон (м.кв /хувь)

м.кв

 

хувь

 

Галын дохиоллоор тоноглогдсон талбай (м.кв / хувь)

м.кв

 

хувь

 

Тавиурын уртын хэмжээ  (метр). Нийт:

 

             Нягтруулсан

 

             Төмөр 

 

             Модон

 

Сул байгаа тавиурын уртын хэмжээ (метр)

 

Дүүргэлтийн байдал (хувь)

 

Картон хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН:  ................................     ..............................    ............................

                               /албан тушаал/                    /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/        /гарын үсгийн тайлал/

 

 

 

Улсын бүртгэлийн архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ, хадгалалтын мэдээний загвар
 

 

 

 

 

Архивын ерөнхий газрын даргын 2015 оны 04 сарын 30 өдрийн А/73 дугаар тушаалын 2 дугаар хавсралт

 

Загвар 6

 

БАЙГАЛЬ ОРЧИН, УС ЦАГ УУРЫН АРХИВЫН

БАРИМТЫН БҮРЭЛДЭХҮҮН, ТОО ХЭМЖЭЭ, ХАДГАЛАЛТЫН МЭДЭЭ

 

/20 ___ оны 01 дүгээр сарын 01-ний байдлаар/

 

1. Ерөнхий мэдээлэл

 

Архив байгуулсан эрхзүйн актын нэр, огноо, дугаар:_______

Байгууллагын хаяг:        ________________________________

/оршин буй төвийн нэр, гудамжны нэр, дугаар, харилцах утас, факс, цахим шуудан/

Хөмрөгийн тоо

Хадгаламжийн сангийн талбай (м.кв)

Хадгаламжийн сангийн дүүргэлт (хувиар)

Ажилтны тоо

1

2

3

4

 

 

 

 

 

2. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

2.1. Цаасан суурьтай баримт

Үзүүлэлт

Нийт баримтын тоо хэмжээ

Тухайн онд бүрдүүлсэн

Тайлбар

ХН-ийн тоо

Хуудасны тоо

ХН-ийн тоо

Хуудасны тоо

  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  

6

Цаг уур- уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхрагын баримт

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

  1. Цахим тээгч дээрх баримт

 

Үзүүлэлт

ХН-ийн тоо

Тухайн онд бүрдүүлсэн ХН-ийн тоо

 

Тайлбар

HDD

CD

DVD

Мэдээллийн хэмжээ/GB/

HDD

CD

DVD

Мэдээллийн хэмжээ/GB/

  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Ашиглалтын болон нөөц хөмрөгийн бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

 

 

Үзүүлэлт

Нийт хуулбарласан баримтын тоо хэмжээ

Тухайн онд бүрдүүлсэн

Нөөцийн зориулалтаар

Ашиглалтын зориулалтаар

Нөөцийн зориулалтаар

Ашиглалтын зориулалтаар

ХН-ийн тоо

Мэдээллийн хэмжээ /GB/

ХН-ийн тоо

Мэдээллийн хэмжээ /GB/

ХН-ийн тоо

Мэдээллийн хэмжээ /GB/

ХН-ийн тоо

Мэдээллийн хэмжээ /GB/

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Цаасан суурьтай баримт. Нийт:

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг уур-уур амьсгалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарны цацрагийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Агаарын дээд давхрагын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

ХАА-н цаг уурын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Ус судлалын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Байгаль орчны баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Цаг агаарын зураг

 

 

 

 

 

 

 

 

Хиймэл дагуулын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Радарын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт. Нийт:

 

 

 

 

 

 

 

 

Автомат станцын мэдээ, баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Тоон мэдээний баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Нийт:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Баримтын хадгалалтын байдал

 

Үзүүлэлт

Тоо, хэмжээ

1

2

Архивын барилга (байр). Нийт:

 

Зориулалтын

 

Зориулалтын бус

 

Барилгын нийт талбай (м.кв)

 

Хадгаламжийн сан

 

Хамгаалалтын дохиоллоор тоноглогдсон (м.кв /хувь)

м.кв

 

хувь

 

Галын дохиоллоор тоноглогдсон талбай (м.кв / хувь)

м.кв

 

хувь

 

Тавиурын уртын хэмжээ  (метр). Нийт:

 

Үүнээс: металл

 

             модон

 

Сул байгаа тавиурын уртын хэмжээ (метр)

 

Дүүргэлтийн байдал (хувь)

 

Картон хайрцагтай ХН-ийн тоо

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН:  ................................     ..............................    ............................

                               /албан тушаал/                    /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/        /гарын үсгийн тайлал/

 

Байгаль орчин, ус цаг уурын мэдээллийн архивын баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ, хадгалалтын мэдээний загвар
 

 

 

 

Архивын ерөнхий газрын даргын 2015 оны 04 сарын 30 өдрийн А/73 дугаар тушаалын 2 дугаар хавсралт

 

Загвар 7

____________________________________

(төрийн архивын нэр)

 

Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын баримтын тоо хэмжээ, хадгалалтын байдлын мэдээ /20___ оны 01 дүгээр сарын 01-ний байдлаар/

 

  1. Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын тухай мэдээлэл

Үзүүлэлт

Нийт

Үүнээс:

Батлагдсан

Баримт хадгалах байр

Ажилтан

ХХНЖ-тай

АХХ-ийн заавартай

1

2

3

4

5

6

Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын нийт тоо

 

 

 

 

 

Үндсэн эх үүсвэр

 

 

 

 

 

Боломжит эх үүсвэр

 

 

 

 

 

Шилжүүлдэг баримтын төрлөөр:

Удирдлагын баримтаар

 

 

 

 

 

Зураг төслийн баримтаар

 

 

 

 

 

Кино баримтаар

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримтаар

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримтаар

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт

 

 

 

 

 

 

  1. Баримтын бүрэлдэхүүн, тоо хэмжээ

Үзүүлэлт

Хадгаламжийн нэгжийн тоо

ННийт

Оны хязгаар

Данс бүртгэл батлагдсан

Байгууллагын архивт түр хадгалах хугацаа дууссан

Нөхөн бүрдүүлэлтээр хүлээн авсан ХН-ийн тоо /тухайн онд/

Нийт

Оны хязгаар

эхэлсэн

дууссан

эхэлсэн

дууссан

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Цаасан суурьтай баримт. НИЙТ

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

Байнга

 

 

 

 

 

 

 

 

Түр

 

 

 

 

 

 

 

 

70 жил

 

 

 

 

 

 

 

 

Хувийн гаралтай

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу, дүрсний баримт. НИЙТ

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

 

 

Цахим тээгч дээрх баримт. НИЙТ

 

 

 

 

 

 

 

 

Удирдлагын баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Зураг төслийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Кино баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Гэрэл зургийн баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дуу авианы баримт

 

 

 

 

 

 

 

 

Дүрс бичлэгийн баримт /видео/

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЙТ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МЭДЭЭ ГАРГАСАН:  ................................     ..............................    ............................

                               /албан тушаал/                    /гарын үсэг, тамга, тэмдэг/        /гарын үсгийн тайлал/

 

 

Хөмрөг үүсгэгч байгууллагын баримтын тоо хэмжээ, хадгалалтын байдлын мэдээний загвар