Архивын гэрчилгээний загвар

23 дугаар хавсралт

АРХИВЫН ГЭРЧИЛГЭЭ

___________________________________________

/Байгууллагын нэр/

___________________________________

/Байгуулагдсан он, сар, өдөр/

Байгууллагын хаяг _____________________________________________________

/шуудангийн индекс, оршин буй төвийн нэр, гудамж талбайн нэр, дугаар/

Харилцах утас, факсын дугаар___________________________________________

Гэрчилгээ олгосон байгууллагын нэр, он, сар, өдөр ___________________________

1. Ерөнхий мэдээ

Хөмрөгийн тоо	Хадгаламжийн сангийн талбай м.кв	Тавиурын тавцангийн нийт урт /м/
1	2	3

2. Баримтын мэдээ

Үзүүлэлт	Хадгаламжийн нэгжийн тоо
	Нийт	Он цагийн хязгаар		Данс бүртгэл нь батлагдсан			Архивт түр хадгалах хугацаа хэтэрсэн ХН	Жилд үүсдэг ХН
		Он цагийн хязгаар		Нийт	Он цагийн хязгаар
		Эхэлсэн	дууссан	Нийт	Эхэлсэн	дууссан
	1	2	3	4	5	6	7	8
Байнга хадгалах баримт
Хувийн гаралтай баримт
Боловсон хүчний хувийн хэрэг

23 дугаар хавсралтын үргэлжлэл

3. Боловсон хүчин

Дэс дугаар	Орон тооны албан тушаалын нэр	Овог, нэр	Төрсөн он, хүйс	Боловсрол	Мэргэжил	Ажилд орсон он, сар, өдөр	Ажил хүлээлцсэн актын он, сар, өдөр

Баримтын хадгалалтын нөхцөл (доогуур нь зурах);

· Хадгаламжийн сан: байгаа, байхгүй, хуурай, чийгтэй, гэрэлтэй, гэрэлгүй

· Халаалт: төвийн, зуухны, байхгүй

· Тавиур: төмөр, модон, байхгүй

· Дохиолол: галын: байгаа, байхгүй, хамгаалалтын: байгаа, байхгүй

· Гэрэл, чийг, дулааны горим: баримталдаг, баримталдаггүй

· Ариун цэвэр, эрүүл ахуйн дэглэм: баримталдаг, баримталдаггүй

· Хамгаалалтын горим: баримталдаг, баримталдаггүй

хэмжээ А4 /210х297мм/

Архивын гэрчилгээний загвар