32 дугаар хавсралт

                                                                                                            БАТЛАВ

                                                                                    Байгууллагын даргын албан

тушаалын нэр, гарын үсэг,     

                                                                                    гарын үсгийн тайлал

                                                                                    . . .он . . . сар . . . өдөр

_______________________________________

Байгууллагын нэр

Архивын ажилтан /эрхлэгч/ ажлаас чөлөөлөгдөх

үед архивын баримт хүлээн авах, шилжүүлэх акт №

            Байгууллагын даргын . . . оны . . . дугаар сарын . . . –ны өдрийн  . . . дугаар тушаалаар томилогдсон ажил хүлээлцэх комиссын дарга ________________________, гишүүдийг ___________________________________

/овог, нэр/                                                                   /овог, нэр/

байлцуулан ______   -  ______ оны архивын баримт, хосгүй үнэт баримт, нөөц хуулбар хувь, эрдэм шинжилгээний лавлах

                                                                                    /тоо, үсгээр/     

_____________________________________________________________________шилжүүлэн

өгөв__________________________________________. Дээрх онуудын архивын

                        /шилжүүлэн өгсөн хүний овог, нэр/     

баримт, хосгүй үнэт баримт, нөөц хуулбар хувь, эрдэм шинжилгээний лавлах ___________________________________________________________ хүлээн авав.

                                                      /тоо, үсгээр/                                      ____________________________________________________________________

/хүлээн авсан хүний овог, нэр/

Бүгд ____________________________________________ хадгаламжийн нэгж,

  /тоо, үсгээр/

_________________________________________________хосгүй үнэт баримт,

 /тоо, үсгээр/

_________________________________________________нөөц хуулбар хувь,

/тоо, үсгээр/

____________________________________________ данс, бүртгэл хүлээн авав.

/тоо, үсгээр/

Баримтын хадгалалт, физик химийн шинж чанар:_____________________

Эрдэм шинжилгээний лавлах, хувийн тоо:_________________________________

Архивын өрөө тасалгаа: _______________________________________________                   

Тоног төхөөрөмж, эд хогшил: ___________________________________________зэргийг бичнэ.

Хүлээн авсан                                     гарын үсэг                 гарын үсгийн тайлал

Шилжүүлэн өгсөн                              гарын үсэг                 гарын үсгийн тайлал

Комиссын дарга                                гарын үсэг                 гарын үсгийн тайлал

Комиссын гишүүд:                            гарын үсэг                 гарын үсгийн тайлал

/хэмжээ А4 /210х297мм/

Архивын ажилтан /эрхлэгч/ ажлаас чөлөөлөгдөх үед архивын баримт хүлээн авах, шилжүүлэх актын загвар